Excel中按年月汇总数据技巧

　　如下图所示的数据，要求按年月汇总入职人数。对于这样的汇总要求，在实际工作中还是很常见的。

　　一般大家都习惯用公式解决问题，但是作为本题来说，一是数据量比较多，有近1800条数据。

　　二是题目要求能够按不同的年月汇总。如果使用公式，需要先提取不重复的年份，然后再建立数据有效性，最后再使用SUMIFS函数或是SUMPRODUCT函数来完成，不仅运算量大，而且步骤比较多。

　　如果使用数据透视表来完成的话，会相对便捷一些，接下来咱们就学习一下具体的操作方法。

　　一、建立数据透视表

　　单击数据区域任意单元格，依次单击【插入】，【数据透视表】。

　　在弹出的【创建数据透视表】对话框中保留默认设置，单击【确定】，Excel会自动创建一个名为Sheet1的工作表放置新建的数据透视表。

　　二、设置数据透视表字段

　　在【数据透视表字段列表】中，将“入职日期”字段分别拖动到“行标签”区域和“∑数值”区域。

　　右键单击数据透视表行字段，在下拉列表中单击【创建组】。

　　在【分组】对话框的步长文本框中，依次单击“月”，“年”,单击【确定】。

　　在【数据透视表字段列表】中，将行标签区域的“年”拖动到报表筛选区域。

　　关闭【数据透视表字段列表】。

　　修改字段标题，如下图所示。

　　三、调整数据透视表设置

　　这时候的数据透视表虽然已经接近我们需要的样式了，但是如果筛选年份，会发现没有数据的月份未显示出来，还需要我们进一步的设置。

　　右键单击行字段，在下拉列表中选择【字段设置】

　　在弹出的【字段设置】对话框中，单击【布局和打印】选项卡，勾选“显示无数据的项目”，单击【确定】。

　　右键单击数据透视表任意单元格，在下拉列表中单击【数据透视表选项】，在【数据透视表选项】对话框中，单击【布局和格式】选项卡，在“对于空单元格显示”后的文本框中输入0，单击【确定】。

　　至此，一个可以按照年份和月份进行筛选的数据透视表就完成了。

　　我们可以非常方便的在筛选字段中选择不同的年份，也可以在行标签中筛选不同的月份查看不同阶段的入职人数。