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如何运用Word完成Excel表格分栏打印

硬件软件2023-01-23阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  实际工作中,经常会遇到一些列数较少而行数很多的数据的Excel表格,如下图所示:

如何利用Word实现Excel表格分栏打印   三联

  这些数据有两列253行,现在需要将这些数据打印出来。

  先预览一下:

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

  由于数据列数很少,内容都集中在纸张左侧了。显然,这样的打印效果会让BOSS疯掉的。

  直接在Excel中排版的话,需要多次剪切、粘贴操作。

  咱们可以利用Word,快速实现分栏打印。首先复制Excel中的数据,粘贴到Word中。

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

  依次单击【页面布局】【分栏】,选择【两栏】。

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

  这样就可以快速实现两栏的效果了,但是还有一个问题,除了首页以外,其他页的开头部分,都变成了上不封顶:

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

  你这是在嘲笑领导脑门儿上没头发吗??

  有问题就要想办法解决掉:单击首页的标题,【布局】【重复标题行】。

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

  欧了——

  看看打印预览的效果吧:

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

  最后简单调整一下行高列宽。好了,就这么简单,用到的时候别忘了哈。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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