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Excel中怎样迅速完成数据核对

硬件软件2023-01-19阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  两列数据找相同/不同

  1、同行数据对比

  【例1】C、D两列中,需要查找哪些行的数据不同。比如第8行的534和537

Excel中怎么快速完成数据核对

  核对方法:

  选取两列后,按Ctlr+

Excel中怎么快速完成数据核对

  2、相同数值不一定同行(单列无重复值)

  【例2】下图中,要求找出两列中相同的姓名(单列中姓名无重复)

Excel中怎么快速完成数据核对 三联

  核对方法:

  条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

  3、相同数值不一定同行(单列有重复值)

  【例3】如下图所示,对比的姓名F列有重复的,无法用条件格式对比。

  核对方法:

  把其中一列作为另一列的筛选条件区域。注意两列的标题(姓名)要相同

  4、不同工作表的两列核对

  【例4】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据

  核对方法:

  可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同:

Excel中怎么快速完成数据核对

  相同项目对比数据

  1、单条件核对

  【例5】如下图所示,要求核对左右两表中相同产品的库存数量是否相同。

  核对方法:

  使用Vlookup函数搜索后相减。

  2、多条件核对

  【例6】如下图所示,要求同时按产品和品牌对两表的库存数量进行核对

  核对方法:

Excel中怎么快速完成数据核对

  核对方法:

  使用sumifs函数多条件求和,然后核对(本方法也适合核对汇总值)

  =SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

  注:汇总核对也可以用合并计算和数据透视表汇总后核对,但还是公式法最实用。

  两个表格对比数据

  1、数值类型对比

  【例7】如下图所示的两个表格,产品顺序一致,要求快速找出两个表格的数据差异。

Excel中怎么快速完成数据核对

  核对方法:

  使用 选择性粘贴-减 的方法核对。

Excel中怎么快速完成数据核对

  2、不限数值类型对比

  【例8】借用例7的表格,对比两个表格

  核对方法:

  使用条件格式设置,在公式中设置两表不相等。

  3、位置不定的两表对比

  【例9】如下图所示,表1和表2的产品名称顺序并不一样,要求对比后面的数据有哪些不同。

Excel中怎么快速完成数据核对

  核对方法:

  借用Vlookup搜索

  =VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

  注:Column返回当前的列数,作为vlookup第3个参数值

  除了用VBA代码外,表格核对方法差不多就这些了,希望能帮到那些为核对数据而苦恼的朋友!


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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