网站首页/硬件软件列表/内容

如何设置excel数据有效果性

硬件软件2023-01-19阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  在日常数据输入过程中,数据的多样化,数据的多元化,让数据的输入人员丝毫不得懈怠,比如身份证号的输入,18位数字,怎么在输入过程中确保数据位数正确呢?比如产品只有1级,2级,3级,怎么要求输入的内容只能限定这三类?

  EXCEL数据有效性,它会替我们把好这一关。

  操作方法:

  一、选中我们需要限制的行或者列,或者指定区域单元格

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  二、单击“数据”下的“数据有效性”

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  三、选择“允许”下的下拉箭头会出现多个可供的限制内容

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  四:简单介绍一下每一项的应用

  1、整数

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  2、小数

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  3、序列

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  4、日期、时间等

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  5、文本长度

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  6、自定义(自定义公式)

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  五、输入信息提示、出错警告的应用

  输入信息:当鼠标单击到此单元格时,会提示此单元格需注意的特殊信息

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  出错警告:当输入信息错误时,提示出错警告,并停止输入

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  实战1:对产品种类限制只允许输入A、B、C、D类,可使用上述的“序列”

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  实战2:对身份证号输入列进行数据有效限定,位数为18位、跟随提醒、错误提示警告。

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  宝宝,出错喽~~~~(>_<)~~~~

excel数据有效性的妙用----拒绝无效数据

  总结:数据有效性,让我们的数据更加真实可靠,提高数据输入的正确率。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

相关阅读