网络技术是从1990年代中期发展起来的新技术,它把互联网上分散的资源融为有机整体,实现资源的全面共享和有机协作,使人们能够透明地使用资源的整体能力并按需获取信息。资源包括高性能计算机、存储资源、数据资源、信息资源、知识资源、专家资源、大型数据库、网络、传感器等。 当前的互联网只限于信息共享,网络则被认为是互联网发展的第三阶段。
伊藤忠华糖综合加工有限公司(以下简称伊藤忠华糖)作为世界500强企业——伊藤忠商事株式会社在华主要二级经营公司之一,肩负着开拓中国地区商品流通市场的重任,并为日后伊藤忠商社在华其他产业的推广打下坚实的基础。该公司成立于1997年7月18日,是从事纤维、食品、日用品类商品供给和配送业务的专业公司,在全国范围内开设了上海、成都、青岛、沈阳、广州、天津等多家分公司。公司拥有上千种经营品种,以合理、高效、灵活、低成本的方针,为客户进行商品采购、保管,并根据各个商场的销售情况进行配送。配销的主要对象为洋华堂、沃尔玛、家乐福、华联、赛特、燕莎、伊势丹等国内外大型超市、连锁店及百货店。2005年公司实现销售收入5亿元,同时协助伊藤忠商事在华投资企业出口7.9亿元。
作为管理流程复杂,各工作环节繁复相连的商贸企业,伊藤忠华糖意识到必须建立起符合企业自身发展的信息系统。
专业ERP系统打破流通壁垒随着伊藤忠华糖在中国地区的业务的扩大,现使用的信息系统平台已经不能够满足其发展速度,商品流通环节的壁垒逐渐成为企业发展的桎梏:各个分支机构之间信息传递不及时;集团的整体财务业务数据的合并和分析不方便;财务、业务数据之间不统一,公司与上下游供应商和客户之间的信息系统的平台及数据编码不一致,而现有的系统不能够胜任其复杂的应用。
2002年,伊藤忠华糖通过金蝶K/3ERP系统完成了分销及财务、业务一体化的信息化建设。自从引进金蝶K/3管理软件之后,公司总部财务部门实现了办公自动化,财务报表等工作均在此系统上完成,工作效率大大提高。该专业软件上成本分析、预算管理、订单跟踪等模块,可以为管理人员提供动态的财务与决策管理信息,实现从预算、核算、报表到决策分析的全面管理,有效控制企业的财务运营风险,为企业构建完备的财务管理平台。
可是,随着应用的深入,新的问题出现了。
作为一家跨国性的大型商贸集团企业,商流和物流如何得到和谐统一成为伊藤忠华糖在企业经济发展中必须优先考虑的问题。如何真正保证总部对各分支机构、配销点的统一管理、实时监控,保证公司货物管理、保管等信息及时更新,供货及时,从而疏通企业信息系统流程,搭建真正畅通的配销、物流统一协同系统?各分支机构与总部之间的信息化差异在这些新的需求中日渐凸显。
可是,由于K/3是基于局域网开发的分布式应用软件,必须采用在分公司设立服务器的分布式部署方法,无形中加大了ERP的部署周期和IT系统维护工作量。
为了改变这种局面,发挥ERP的最大效益,伊藤忠华糖信息中心部长决定通过第三方远程接入解决方案来解决问题,让分支机构与总部能够进行数据交互、信息汇总,实现企业集中式管理。
网络的神奇作用吸引着越来越多的用户加入其中,正因如此,网络的承受能力也面临着越来越严峻的考验―从硬件上、软件上、所用标准上......,各项技术都需要适时应势,对应发展,这正是网络迅速走向进步的催化剂。