白领必备打印技巧是啥_教你7个办公必备打印技巧

打印机（Printer）是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。

随着越来越多的毕业生成功入职，大家职场中出现了这样那样的问题，领导让打印一下文件，却发现：加密文件的背景打印不出来；表格里的错误值太多删起来麻烦；表格总打不全......

今天和大家分享7个办公必备打印技巧，职场小白快来get！

打印网格线

为了满足特定要求，需打印出网格线，此时若是直接勾选视图下的网格线，发现不可行。

如果想打印网格线，可先设置稿纸的格式，再进行打印，操作如下：

打印文档背景

如何打印出文档背景颜色？

打开Word选项，点击显示——打印选项——勾选【打印背景色和图像】复选框即可。

让错误值显示为空白

带有计算的工作表如果没有屏蔽错误值，经常会有#N/A这类的错误也会被打印出来。在打印时稍微调整一下即可屏蔽。

操作方法：单击【页面布局】选项，单击右下色的箭头符号，即可打开设置对话框，在【工作表】选项下，将【错误单元格打印为】下拉框中选择【<空白>】即可。如图所示。

快速调整打印区域

操作方法：设置打印区域后，可以切换到【视图】下的【分页预览】选项，通过鼠标拖动蓝色的线可以快速地调整打印页面中的数据。如图所示。

打印表头

默认情况下，多页打印表头只会存在于第一页中，后面的页面都是无表头的，怎么办呢？

添加表头，点击【页面布局】，选择【打印标题】，顶端标题行中选择第一行，当然，如果你的表格是多行的话，框选多行即可。点击确定，Ctrl+P打印预览，每个页面都会添加上表头

打印黑白图片

在Word中插入图片，直接打印，会出现彩色状态，这时该如何打印成黑白色？

按Ctrl+P打开打印界面，随后点击【打印机属性】，在相应的界面中，在颜色选择设置为“灰度级”，点击确定即可打印黑白照。

调整纸张方向

如果你的要打印的区域列比较多，这时适合横向打印。

在页面设置中选择【页面】然后点击【横向】即可。