多可文档管理系统技巧容易介绍

多可文档管理系统是为企业提供的一个安全，高效，易用的 B/S构架集成系统，通过系统完成对企业文档的集成存储、分组分文件夹展示，文档内容全文检索、文件预览下载及打印控制、修改及版本管理、文档审核、文件及用户的密级管理、数据备份、数据加密存储等。帮助企业管理海量的文档和各类的数字资产，让尘封的文档飞跃成为优质数字资产。系统安装使用非常简单，使用成本和维护成本都非常低。

多可文档管理系统可以完成绝大部分企业的文档处理需求，并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求，同时系统提供二次开发接口及开发实例，也可根据客户的个性化需求进行开发。

1：丰富的传输方式

• 系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。

• 系统提供快速导入功能，可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件，文档大规模导入。

• 文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。

• IE10版本支持文件直接拖拽功能。

2：多样的文件查看方式

• 资源管理器式的文档管理模式，树形结构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。

• 提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式， 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。

• 提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要

3：Offcie、Pdf、CAD等文件预览

• 预览时可以控制拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。

• 支持常用的图形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。

• 支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播。

• 支持常用的图形。

4：文件修改及版本控制

• 支持常用文件在线修改，修改前的文件自动备份为旧版本。

• 提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。

• 系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作

5：全文检索

• 支持office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。

• 支持多条件文件搜索。

6：回收站

• 支持文件回收站功能。

• 回收站中恢复文件功能。

7：文件审核

• 支持文件上传、修改、下载、预览审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用

• 用户可以自己设置审核流程。

8：文件属性

• 系统支持用户自己定义和设计文件属性，属性支持文本型、数值型、浮点数字型、多选型、单选择型、时间型字段。

• 在全文检索输入属性值对文件进行查询。

9：文件映射

• 通过映射功能，某一文件夹或者文件可以出现在其他的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。

• 支持文件夹中新建文件夹和新增文件的自动映射。

10：文件发布

• 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。

11：文件归档

• 系统支持文件归档操作，归档后，文件将不能被修改和删除，但可以下载，浏览。

• 归档后的文件可以取消归档。

12：站内消息和邮件发送

• 支持站内用户的消息传递，支持通过控件以SMTP方式发送邮件。

• 支持RTX消息 。

13：权限设置

• 系统可以对组、对用户授权。

• 支持对文件夹授权。

• 支持文件授权。

• 系统提供文件夹、文件禁止权限。

14：LDAP、AD域用户同步及统一登录

• 同步LDAP、AD域用户。

• LDAP、AD域用统一身份登录。

• LDAP组导入、AD域组导入。

15：其他更多

• 数据定时备份和恢复。

• 数据加密存储。

• 网络存储支持、多硬盘支持。

• IP访问限制。

• SMTP邮件转发。

• 权限批量授权。

• 操作日志管理。

• 权限统计。