多可知识管理系统技巧容易文图介绍

1：包括文档管理的全部功能

• 多可知识管理系统是基于文档管理系统之上的升级扩充产品，包含文档管理系统全部功能。 此外增加内容管理展示，知识文档再组织再加工，基于网络的类似word在线编辑系统，用户积分，最新知识等众多扩充功能。

• 其中Ms SQL Server版本专业涉密文档管理系统，是专门为国家机关、事业单位和涉密企业设计的文档知识管理系统。。

2：知识分类浏览

• 系统可以按层级展示知识。

• 知识分类中可以上传、预览文件。

• 可以显现一个知识的详细内容。

• 可以对知识进行好评，可以关注、推荐知识，可以对知识进行评论。

• 可以设置某个分类的精彩知识。

3：系统提供基于网络的类似word的HTML编辑工具

• 支持类似word的基于HTML的在线编辑，可以实现文字、表格、图片、多媒体的富文本编辑。

• 知识中可以实现图形图像的集成和预览、支持媒体文件的集成和在线浏览，支持Flash文件的集成和浏览。

• 可以集成和预览互联网资源。

• 可以插入任意文件、可以预览大部分格式文件，可以从知识中下载一个文件。

编辑一个知识：

知识中的图片、多媒体展示：

浏览知识中的一个word文件：

4：知识的全文检索

• 系统支持知识中内容的全文检索，可以根据知识中的一个词检索到此知识。

• 系统支持知识中的附件内容的检索，即可以更具知识附件中的一个词检索到词知识。

• 可以按多个维度(知识分类、日期、标题、上传人等)对知识进行检索。

5：知识权限设置

• 系统默认全部成员都可以参与知识的修改编辑浏览，您可以按您系统的实际情况自定义知识权限 。

6：知识审核

• 支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。

• 系统支持知识上传、修改、下载、预览等审核。

7：丰富的传输方式

• 系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。

• 系统提供快速导入功能，可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件，文档大规模导入。

• 文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。

• IE10版本支持文件直接拖拽功能。

8：多样的文件查看方式

• 资源管理器式的文档管理模式，树形结构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。

• 提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式， 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。

• 提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要

9：Offcie、Pdf、CAD等文件预览

• 预览时可以控制拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。

• 支持常用的图形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。

• 支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播。

• 支持常用的图形。

10：文件修改及版本控制

• 支持常用文件在线修改，修改前的文件自动备份为旧版本。

• 提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。

• 系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作

11：全文检索

• 支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。

• 支持多条件文件搜索。

12：回收站

• 支持文件回收站功能。

• 回收站中恢复文件功能。

13：文件审核

• 支持文件上传、修改、下载、预览审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用

• 用户可以自己设置审核流程。

14：权限设置

• 系统可以对组、对用户授权。

• 支持对文件夹授权。

• 支持文件授权。

• 系统提供文件夹、文件禁止权限。

15：其他更多

• 系统支持用户自己定义和设计文件属性。

• 文件映射。

• 文件发布。

• 文件归档。

• 站内消息和邮件发送。

• LDAP、AD域用户同步及统一登录

• 数据定时备份和恢复。

• 数据加密存储。

• 网络存储支持、多硬盘支持。

• IP访问限制。

• SMTP邮件转发。

• 权限批量授权。

• 操作日志管理。

• 权限统计。