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outlook如何将收件人邮件,自动存储到对应人员收件文件夹

硬件软件2024-04-11阅读

在办公的时候,使用outlook客户端收取邮件时,所有邮件都存放在一起,邮件数量多,对于查看邮件,观看性差。

我们可通过将有些重要人员,发过来的邮件,归总到相应人员的文件夹中!下次在找此人邮件时,可以直接到此人的文件夹中查看,相应的邮件。

可以通过收邮件规则进行定义,将自动发送过来的邮件,自动放入到相应的文件夹中。

1、在“收件箱”上,右击,选择“新建文件夹(N)”

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2、新建文件夹名称:相应人员名称创建。创建此文件夹位置。

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3、58的文件夹已经创建成功。

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4、然后从收件箱上找到“58同城简历”的邮件,右击选择"规则",然后选择“总是移动来自此人的邮件:58同城简历”。

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5、规则通知,选择刚才新建的58文件夹,点击确定。

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6、Outlook会自动将所有“58同城简历”,自动运行规则移到58文件夹。

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7、运行规则完成后,在收件箱中,找不到关于“58同城简历”邮件。

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8、在58文件夹中,可以查看到都是“58同城简历”的邮件,后期如果还是有58同城简历发送过来,都会自动运行规则到58文件夹中。

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