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Excel工作表选择单元格相关设置技巧

硬件软件2023-01-27阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  1、启动Excel 2013并打开文档,在数据表中的任意一个单元格中单击选择该单元格后按“Ctrl+*”键,将能够选择当前所有的数据区域,如图1所示。

Excel工作表选择单元格相关操作技巧   三联

  图1 选择当前数据区域

  2、在工作表中单击一个单元格,如单元格A2,然后按住“Shift”键在另一个单元格中单击,如单元格E12,则将选择从单元格A2至E12之间的一个连续的单元格区域,如图2所示。

选择单元格

  图2 选择连续单元格区域

  注意

  将鼠标指针放置到起始单元格上,按住左键移动鼠标到单元格区域右下角的单元格上释放鼠标,也可以获得一个连续的选区。另外,按住“Shift”键的同时按键盘上的方向键或“Home”键、“End”键、“PageUp”键和“PageDown”键,同样能够实现对连续单元格区域的快速选择。

  3、在工作表中按住“Ctrl”键依次单击单元格,被单击的单元格将被选择,如图3所示。

选择单元格

  图3 按住“Ctrl”键单击单元格

  4、在工作表的行或列标签上单击,将能够选择整行或整列,例如选择工作表中的B列,如图4所示。

选择单元格

  图4 选择整列

  注意

  按住“Ctrl”键依次单击行或列标签,可以同时选择多个不连续的行或列。选择一行或一列后,按住“Shift”键单击另一行或列标签,则将能够同时选择连续的行或列。

  5、在工作表中选择一个单元格,如C4单元格,然后按“Ctrl+Shift+→”键,该单元格及其所在行右侧的所有数据单元格将被选择,如图5所示;按“Ctrl+Shift+↓”键,则该单元格及所在列下方的所有数据单元格将被选择,如图6所示。

选择单元格


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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