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word文档怎样设置数字序号自动更新?

硬件软件2023-01-22阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  有一个Word编写的文档,内容是一条一条的形式,每一条都有一个数字编号的顺序。有时候会对其中的内容条目顺序进行调整,能否让调整顺序的时候,那些数字序号会自动重新调整,不用手工修改。

  【解题思路】

  对此挑战,主要通过替换加SEQ域来实现。我今天使用的也是替换法,但略有不同,是将错乱的手工编号,替换成自动编号来实现的。虽然后期没有域的灵活性,但是前期的操作相对要简单很多。

  【解题方法】

  首先,我假设提出问题的读者采用了手工编号,编号格式为数字编号加中文顿号,示例如下:

  1、条目1

  2、条目2

  5、条目3

  3、条目4

  4、条目5

  6、条目6

  ……

  这样的缺点显而易见,改了一个条目位置,就需要手工调整全部的编号,苦不堪言。下面我以Word 2010版本为例来演示解决的方法,其他版本的操作步骤类似。

  首先,打开Word的查找和替换功能,在查找中输入查找内容

  为“<[0123456789]@、”,并且注意要勾选“使用通配符(图1)。

word文档怎么设置数字序号自动更新?  三联

  这里我多解释一下,“<”表示单词开头,“[0123456789]”表示在此范围内查找,“@”表示重复前一个或者多个,这样就满足找到所有开头为数字然后跟中文顿号的自动编号了。

  接下来的这步很重要,点击“在以下项中查找”,并选择“主文档”(图2)。这时就会发现,Word中已经把手工编号给全选出来了(图3)。

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  然后,我们使用Word提供的编号功能,插入自动编号(图4)。此时将发现文档有了很大改变(图5)。

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  下面就是见证奇迹的时候了,切换到“替换”选项卡,替换内容要保持空白状态,然后点击全部替换(图6)。此时,原来错序的手工编号已经完全被替换成新的自动编号了,而且以后如有调整,序号也会自动调整改变(图7)。

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  另外说句题外的内容,很多人对使用自动编号后空出来的制表符感到很别扭,但是又不知道怎么取消掉。这个其实很好解决,用鼠标右键点击制表符的位置调出菜单(图8),从中选择“调整列表缩进”命令打开选项窗口,在其中选择“不特别标注”就可以了(图9)。

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硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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