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提高工作效率Word超级技巧

硬件软件2023-01-22阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  Word用得好,每天下班早。掌握Word实用技巧,提高工作效率,何乐不为呢?批量发送律师函、限制机密文档的编辑……每一条都实用得要飞起来了!

  用标尺快速调整页边距和段首空格

  有时候想打印一些法条或者法律文书来看,但不管字体调再小,A4纸打印出来,都还是会有不少空白的边缘剩余。利用标尺功能,可以随意调节页边距和每段段首的空格。如果你想更精细的调整,可以按住alt键拖动标尺

提高工作效率Word实用技巧    三联

  让自动编号更听话

  写法律文件的时候,会经常对条目进行类似于“一、(1)、(一)”之类的编号,但是Word中默认的自动编号总是会出现格式或者类型问题。比如典型的就是编号会多一个空格,让人简直不能忍!这里教大家简单调节,可以让它更听话。

  解决样式问题:

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  解决空格问题:

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  字母大小写随心换

  在写涉及英文的法律文书,有时候需要全部大写标题,有时候需要首字母大写。大写锁定或者Shift都可以解决问题,但是其实Word已经内置了更加便利的大小写转换功能。

  选中要变换的字母后,有两种方式可以变换,第一种是按键盘快捷键“Shift+F3”,第二种是按“开始”选项卡的大小写变换按钮。

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  行号

  如果大家看过国外法院的判决书,常常会被洋洋洒洒数万字弄得晕头转向。后人引用的时候,就算知道第几页,也要仔细翻查,但结合“行号”,就可以快速定位相关判决内容,做到User-friendly。律师在出具特别长的法律文书时,可以考虑加入行号,便于客户阅读和定位。

  在“页面布局”选项卡下,找到“行号”。

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  选择“连续”后,效果如下:

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  是不是有点密集恐惧症?我们可以在上面的“行编号设置”,将编号间隔设置为5,这样看上去就舒服多了。

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  设置好了,文档逼格马上提升。

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  自定义快捷键

  高手都会用快捷键,以替代部分重复操作,而在进行排版的时候,可能要重复进行某个功能操作。例如,我需要把反复选则一些文字标黄,但是文字颜色这个功能是没有快捷键的,因此可以自定义快捷键。

  根据顶部的工具排序,按键盘 Alt+对应数字即可。例如这里,调节文字颜色功能排在第四个,那么按Alt+4就可以了。

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硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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