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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
1、在计算机桌面上的PowerPoint2016程序图标双击鼠标左键，将其打开运行。并点击“空白文档”选项，新建一个空白ppt文档。如图所示;
2、在打开的PowerPoint2016程序窗口，打开“设计”菜单选项卡，在设计菜单选项卡下，而后依次点击“自定义”--“幻灯片大小”--“自定义幻灯片大小”命令选项。如图所示;
3、点击“自定义幻灯片大小”命令选项后，这个时候会打开“幻灯片”大小对话框。在“幻灯片大小”对话框中，选择“幻灯片大小”为“全屏显示(16：10)”，而后再点击“确定”按钮。如图所示;
4、在弹出的“您正在缩放到新幻灯片大小······”对话框中，选择“确保合适”选项并点击它。如图所示;
5、接着，打开“插入”菜单选项卡，并点击“图像”功能区的“图片”按钮选项。在弹出的“插入”图片对话框中，选择下载好的图片模板，再点击“插入”按钮，将图片插入的幻灯片中。如图所示;
硬件是实在的，有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件，硬件才会实现更丰富的功能。