办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
1.打开需要备份的工作簿,接着点击工具栏左上角的“Office按钮”,然后点击“保存”。
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2.在保存里点击下方的“工具”,然后点击里面的“常规选项”。
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3.接着我们就可以勾选“生成备份文件”。然后点击保存就可以备份文件啦。
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硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。