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动态记录Excel数据录入时间的技巧

硬件软件2022-06-17阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  这个可以使用VBA代码的方法来解决,也可以使用公式实现。下面就和大家说说公式实现动态记录Excel数据录入时间的步骤:

  依次单击【文件】【选项】【公式】,勾选【迭代计算】。

动态记录Excel数据录入时间的技巧

  在B2单元格输入以下公式:

  =IF(A2="","",IF(CELL("contents")=A2,NOW(),B2))

动态记录Excel数据录入时间的技巧

  Cell函数可以返回单元格的信息,参数使用"contents",就是获取最后活动单元格的内容。

  公式的意思是:如果A2为空,就显示为空白,如果最后活动单元格的内容等于A2,就返回当前的时间,否则仍然等于B2单元格的内容。

  接下来选中B列数据区域,设置单元格格式:

  h"时"mm"分"ss"秒"

动态记录Excel数据录入时间的技巧

  好了,现在试试吧:

  只要在A列输入数据后按回车结束,B列就可以显示当前的系统时间了。

动态记录Excel数据录入时间的技巧

  这个公式有一个缺陷,如果在其他区域中输入和A列相同的内容,B列的时间也会发生变化。

  假如不需要在其他区域中输入内容,使用这个公式就可以满足要求。如果在其他区域也要输入数据,可以试试下面这个:

  =IF(A2="","",IF((CELL("contents")=A2)*(CELL("col")=1)*(CELL("row")=ROW()),NOW(),B2))

  Cell函数使用"col"和"row"做参数,获取的是最后活动单元格的列号和行号信息。

  公式的意思是:如果A2为空,就显示为空白,如果最后活动单元格的内容等于A2,并且最后活动单元格的行号和列号都等于左侧单元格(A2)的行号列号,就返回当前的时间,否则仍然等于B2单元格的内容。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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