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wps表格排序结果出现出错该怎么办?

硬件软件2022-06-09阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  wps表格的排序功能是十分强大的,尤其是在处理大量数据,进行优选的时候,其作用尤为的突出。但是,有时候排序却会出现错误。让人无比的头大,那么wps表格排序的时候出现了错误,我们该怎样解决呢?

  一、文本文档格式化,复制数据后直接粘贴在txt的文本文档里,如下图。再将其复制粘贴到表格中,此种方法适用于数据量较小的情况。

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  二、、格式刷,wps表格中自带有格式刷,可以直接将数据转换为所需要的格式。此种方法适用于错误较少,且需要保留布局格式的情况。如下两图应用格式刷的前后对比。

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  使用格式刷的时候,可以按住shift键对整行或整列的数据进行格式化。

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  三、格式->清除命令。在开始工具栏下,选择右侧的【格式】->【清除】->【格式】命令即可。当然,前提是得需要选定数据。

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  四、局部设置单元格格式和全局设置单元格格式,选定数据可以直接右键设置单元格对所需要的数据,进行处理。也可以在表格的左上角处右键单击设置单元格格式(全部的数据)。如下图

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  注意:

  局部设置单元格格式和全局设置单元格格式需要重新对数据进行输入,其格式才能发生变化。这个时候直接选定数据复制到txt文本文档里,再粘贴到表格中原位置即可。综上所述,小编以为【格式】->【清除】命令,更为简单的快捷,当然啦,这只是我的个人想法,仅供参考!

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硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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