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Excel怎么给词语设置快捷键

硬件软件2022-06-07阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  当我们用Excel做表格的时候,总需要输入许多次相同的词语,如说地名、单位名等。输入一次两次的时候,感觉也还好,可是当Ctrl+V多了,就会觉得厌烦了。很多人就会想,如果只要我打出几个简单的首字母,表格就会自动出现所对应的词语就好了。那么这个愿望如何实现呢?很简单,我们一起来给这些词语设置快捷键就可以了!

  首先,点击Excel左上角的“文件”按钮,再点击“选项”。

Excel如何给词语设置快捷键 三联

  弹出的 “Excel选项”窗口中,点击“校对”选项后,点击右侧的“自动更正选项”。

Excel中“自定义”到底能使你的效率提高多少?(四)

弹出的“自动更正”窗口默认为“自动更正”选项,以用”bj"代替“北京”来说,我们只需要在“替换”的下面的输入框中输入首字母缩写,比如说“bj",在“为”下面的输入框中输入“北京”,点击“确认”。

Excel中“自定义”到底能使你的效率提高多少?(四)

  这个时候,我们只要在单元格里,输入“bj”,然后按“Enter”,“北京”就自动出现在单元格中了!


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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