电脑显示“该文档未能打印”如何办

最近小编处的办公室出了一个奇怪的现象，打印机不能用了，并且电脑显示“该文档未能打印”的字样，在小编费劲千辛万苦进行了大量了数据查找才找到了解决方法，今天拿来和大家分享一下，电脑显示"该文档未能打印"的解决办法，具体内容如下：

一、打印机处于脱机状态

原因分析：链接打印机与电脑主机之间的数据线结接触不良，或者没有连接好

解决方法：检查打印机与电脑主机之间的数据线连接，一切正常后，重新开启打印机，再之后进入“控制面板”在找到“打印机”，然后在打印机上右键，选择“联机打印”即可。如果还是有问题，请检查USB接口是否存在不良，大家可以拿个U盘连接电脑试试。

二、打印机驱动没有正确安装

原因分析：这个问题一般发生在系统重装之后，驱动没有安装

解决方法：下载相关驱动，有驱动光盘的直接用驱动光盘，没有的建议下载相关软件，例如驱动精灵等，进行自动检测匹配下载安装。

三、是否需要将工作打印机设置为默认打印机

原因分析：很多电脑中安装有打印机，但又同时使用了网络打印机，相当于一台办公电脑可以同时使用多台打印机，但如果我们需要用到的打印机没有设置为默认打印机，可能导致打印任务的时候使用到了别的打印机，但其两者打印规格不同，导致无法正确打印。

解决方法：解决办法：在“开始”—“设置”里的“打印机与传真”项里，查看你的HP打印的打印机是否被选为默认的打印机，不是默认打印机的话也是打不了的。设置默认打印机方法：选中你打印机的打印机右键选择“添加为默认打印机”即可，之后再去试试。