数科OFD文档处理软件是国内领先的版式软件产品,提供OFD/PDF文件的阅读、检索、打印、注释等基本版式处理功能,并实现文件签批、修订、套打、语义等公务扩展功能。OFD是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD版式文档处理软件作为电子公文的核心组件,为用户提供电子公文的成文、存储、签章、交换、校验、批注、阅读、归档等业务环节的技术支撑,保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性,确保公文的长期保存和凭证价值。数科OFD版式文档处理软件系列产品包括版式阅读软件、文件转换迁移系统、阅读安全增强系统、文件安全外带系统、网页轻阅读系统以及OFD工具集等六大类产品。因此,数科OFD版式文档处理软件是处理电子公文、数字档案、电子证照、电子票据、行业应用软件等严肃凭证类电子文件的必备工具。为用户提供标准化、高可用的文档处理支撑服务。
1.基础功能
提供 OFD/PDF 电子文件的阅读浏览、文档操作、图文注释等通用版式处理功能。
2.原笔迹签批
支持通过各类终端设备(手写板、手写屏、平板电脑、手机等)实现 OFD/PDF 文件的原笔迹手写签批功能。
3.电子印章
对接各类电子印章软件,实现对OFD/PDF文件的签章应用,并提供骑缝章、交叉盖章、签章雾化等扩展功能。
4.语义标引
提供文件语义导览树机制,实现语义检索及语义区域定位,并支持标引提取功能,极大的提高文件交换和利用的效率。
5.工具操作
支持手写签批,提供盖章、验章功能,可添加元数据,支持全文搜索
6.应用集成
提供IE、Firefox、Chrome等多种浏览器插件,可集成到B/S或C/S中
1.版式阅读软件
版式阅读软件部署在客户端,支持PC、手机、平板电脑等终端设备,并可作为浏览器组件集成到电子公文系统中,为用户提供OFD/PDF文件的跨平台阅读、打印、注释等功能,并实现文件签批、来源验证、模板套打、语义利用等公务扩展功能。
2.文件转换迁移系统
文件转换迁移系统部署在服务端,可为应用系统提供长驻的历史文件数据迁移和实时OFD格式转换服务。系统可将公务办公领域各类常见文档格式转换为OFD文件,包括但不限于微软Office办公文档系列、WPS、PDF、XPS、图片、RTF、HTML网页等,支持通过预定义模板套转生成模式化OFD文件;同时支持对目标文档进行数据加工处理,包括批量盖章/销章、元数据处理、文档组合/拆分、添加封面/封底、添加目录/页码、水印处理、加密封装等自动处理功能。
3.阅读安全增强系统
阅读安全增强系统部署在服务端,是一款增强文档利用安全性、提高用户阅读体验的软件产品,与版式阅读软件配合实现文件内容切分按需推送、动态监控、安全审计等功能,从而保障在线阅读内容安全,提升用户使用体验。
4.文档安全外带系统
文档安全外带系统可为用户提供他敏感电子文件的外发、外带安全保护。系统支持口令保护、机器绑定、USB Key绑定和外设加密等离线安全认证手段,并实现了文档有效期控制、可追溯标签、阅后即焚等技术机制,使电子文件在外带、外发场景下仍然安全可控,杜绝因文件丢失、被窃而造成敏感信息泄露情况。
5.网页轻阅读系统
网页轻阅读系统支持各类文档跨平台、跨浏览器无插件阅读,使公众用户无需安装任何软件,即可通过网页浏览器阅读电子文档,可满足网站信息发布、电子政务公开、在线公众宣传等业务需求。
6.隐写水印溯源系统
纸质文件溯源系统将数字水印与OFD版式技术进行了深度结合,针对办公领域中的安全文档进行保密打印管控。在文档打印的同时,记录客户端所有的打印操作;并在视觉不可见的前提下,自动将用于文档溯源追踪的安全标识信息(打印作业的文件名、用户名、页数、时间、IP地址以及打印机名称等)隐藏于文档内容中。打印输出后,信息随着纸质文档一起传播,必要时可以通过扫描仪进行提取,推断出该纸质文档由哪个单位的具体人打印输出,从而追究相关人员的责任,最终达到对于纸质文档打印的闭环管理和安全控制目的。
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