多少记账是一款非常好用的记账软件,它采用复式记账法,能够帮助用户快速记录各种交易和收支项目,并且还支持对账目内容进行统计,方便用户详细了解财务状况。除此之外多少记账还具有多人协作的功能,让用户能够与家人或团队成员一起记账,有需要的用户敬请下载。
协作记账
通过多人协作功能,与家人或团队成员一起记账。
多币种模式
支持设置多种币种的账号,甚至添加自定义币种。
操作敏捷高效
提供快速检索和全局快捷键功能,记账更加便捷。
汇兑交易
对跨币种的汇兑交易进行特别支持。
摊销入账
支持交易摊销入账,方便分摊购置成本。
自由导出
随时将全部历史记录导出为 Excel 或 Beancount 格式。
可视化
通过多少记账提供的统计功能,使每月收支情况一目了然。
多端同步
无论在电脑、手机还是平板,都可以使用多少记账。
自动报表
自动生产每月对账单及收支和资产报表。
如何添加一笔交易
第一步:添加交易
点击页面上的“添加交易”按钮,选择交易类型,指定转出和转入账户
第二步:完善信息
填写交易的金额和时间,备注交易信息
第三步:确认添加
点击添加交易完成添加
常见问题:
Q:为什么部分账户未显示?
A:如果开启了多币种模式,添加“支出”和“收入”交易时,仅会显示相同币种账户,如果要跨币种记录交易,交易类型请选择“转账”
Q:为什么添加交易按钮无法点击?
A:请检查转入转出账户是否已选择,金额填写是否正确,日期是否选择完整,如果部分内容不法确定,您也可以选择“添加为待定交易”,稍后完善信息。
Q:分期交易如何记账?
A:将入账方式选择为“摊销”即可实现分期入账,摊销入账可以按照月或季和自定义周期入账。
如何添加分期交易
第一步:添加分期交易
点击页面上的“添加交易”按钮,选择交易类型,指定转出和转入账户
第二步:选择摊销入账
填写交易的金额和日期,备注交易信息,入账方式选择“摊销
第三步:选择摊销周期
多少记账支持按月摊销或按季摊销,也可以选择自定义摊销
选择按月或按季摊销时需要填写“期数”和“首期日期”,多少会自动帮你计算每期金额和每期的入账时间;
使用自定义摊销时,可以自定摊销时间和金额,如需增加期数,点击**“添加期数”**即可
第四步:确认添加
点击添加交易完成添加
常见问题:
Q:转账支持分期吗
A:转账不支持摊销入账。
Q:为什么添加交易按钮无法点击
A:选择自定义摊销入账时,如果还有“待设置入账金额”时,无法添加交易。将剩余金额分配好后即可入账,您也可以选择“存为未定交易”,稍后继续完善。
如何添加未定交易
第一步:添加交易
点击页面上的“添加交易”按钮,选择交易类型
第二步:填写信息
填写交易信息(表单中至少填写一项内容)
第三步:存为未定交易
点击**“存为未定交易”**完成添加
查看并入账未定交易
待定交易可在页面左侧“未定交易”—“全部”中查看。交易的内容信息确认后,将鼠标悬停在交易上可以“编辑交易信息”或“确认入账”。
常见问题:
Q:为什么看不到“存为未定交易”按钮
A:空表单不能保存为未定交易。账户、金额、备注等项目,请至少填写一项。
Q:添加的未定交易可以修改吗
A:可以的,您可以在页面左侧“未定交易”中查看所有的记录,选择编辑交易即可修改。另外您在入账未定交易时也可以再次修改交易信息。
Q:导入的订单为什么会进入未定交易
A:因导入数据源不同,系统可能无法正确识别部分交易,为保障数据准确性,您需要在未定交易中将其确认入账,在入账时您可以再次检查交易信息是否记录正确。
什么是复式记账法?
复式记账法是多少记账的核心工作原理,简单来说,复式记账法就是有借必有贷,借贷必相等。
那么,什么是借?什么是贷呢? 借方是资金的运用,贷方是资金的来源;资金的运用永远等于资金的来源,这就是复式记账法的本质。
所有复式记账法的账本结构都是一样一样的:分成两列,一列记载金额的增加,一列记载金额的减少。只要有资金活动,分别计在两个账本(甚至更多账本)上即可。年终的时候,把这些账本汇总,就形成了我们常说的“资产负债表”、“利润表”。稍加分析计算,就可以得出“现金流量表”、“所有者权益变动表”,再加上个文字说明(“附注”),一个年度财务报告就做成了,叫做“四表一注”。
为什么选择复式记账?
1、账户对应关系清楚,可以鲜明的反映各种经济活动的来龙去脉;
2、账户设置适用性强,账户的基本结构为适用既反映资产,又反映负债的双重性质账户提供了理解的基础,因此,采用借贷记账法不要求所有账户固定分类;
3、依据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则记账,无论发生额和余额都保持借贷平衡关系,对日常核算记录的汇总和检查十分简便。
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