随着中国经济地位的日益提高,有实力、有远见的中国企业开始在国外开设分支机构,将自己的产品与服务推向全世界。而在走出国门时,这些公司在信息化方面正面临着一个棘手的问题。
这些具备了一定实力的公司,一般对企业的信息化建设非常重视,基本上都已经应用了ERP、CRM、OA以及行业管理软件等先进的应用系统。然而,在国外开设了分支机构后,由于各国网络基础环境的巨大差异,以及国干网之间的网络接口问题,大大限制了网络速度,使得分支机构无法直接访问总部的应用,无法共享资源和协同办公,严重影响了总部与分支机构的沟通效率,延缓了决策周期。
为了解决客户的这一难题,国内远程接入领导厂商沟通科技公司推出了中国第一套远程接入平台套件CTBS,该平台采用SBC(Server Based Computing)技术,所有的计算集中在总部的服务器进行,分支机构人员只需通过WEB方式,在28.8Kbps的带宽下就可访问到总部任何授权的应用,异地用户无须安装ERP管理软件客户端,无须修改应用程序的任何代码,客户以最小的拥有成本解决了长期困扰的难题。
需求与挑战
荣恩实业是国内知名的运动鞋制造商和服务商,总部设在深圳,从1995年成立以来,公司规模迅速扩大,先后在泉州、温州建有大型的工厂和研发基地,为了降低成本,公司于2005年在越南成立分支机构。
从成立的第一天起,荣恩实业就把成本控制放在突出重要的地位。为了提高效率,节省成本,该公司在大多数企业还不知ERP为何物时,已经在深圳总部实施了金蝶K/3 ERP,从而使公司的管理水平实现了质的跨越,推动了企业规模的迅速扩展。
随着泉州、温州以及越南等分支机构的相继成立,公司的信息化建设面临着新的挑战:总部的ERP系统无法被分支机构直接使用。应用了K/3系统后,总部所有业务数据的生成与查询已经全部在K/3系统上完成,但分支机构的业务数据还是通过电邮、QQ等传统的通讯工具定时传回总部,由总部的相关人员汇总到K/3系统。这种传统的作业方式大大增加了总部相关人员的工作量,与越南分部沟通时,由于跨国接入的原因,网络速度不稳定,总部与分支机构的办公效率都因此大受影响。
应对挑战
为了应对这一重大挑战,使分支机构可以直接访问总部应用,财务部的蒲经理几经考虑,觉得其它传统方式(如VPN)的访问速度仍旧不能满足公司的要求,而且采用的分布式部署,要安装和维护客户端,尤其是在越南分部使用时,还牵涉到跨国维护的问题,后续的运维工作量极大。
而在28.8kbps的带宽环境下对沟通CTBS进行多点同时操作的运行时,发现沟通CTBS访问速度非常理想,且操作简单,一般的用户无须培训就能直接使用。因而确定选择性价比最高的沟通CTBS远程接入平台作为公司K3远程接入的辅助工具。
沟通CTBS是国内首款远程接入平台套件,被大量用户认定为“为中国用户量身定做的远程接入解决方案”,具体而言,帮助荣恩实业实现了以下价值:
分支机构远程接入
用了沟通CTBS之后,荣恩公司深圳总部部署的K/3 ERP系统从此不再局限于在深圳总部应用,泉州、温州、越南等分支机构的人员以及出差人员,无论他们身在哪里,用怎样的方式上网,客户机的配置如何,都可以轻松地访问总部应用。沟通从此无界限。
访问速度快
采用沟通CTBS平台进行远程访问,网络间传输的只是鼠标键盘和屏幕更新信息,对带宽占用低于28.8K/S,支持任何网络连接方式。
快速部署
使用沟通CTBS,客户机不再需要应用软件的客户端,客户端的升级、打补丁等维护都集中在CTBS服务器上完成,大大减少了IT部门的工作量,提高了支持的响应速度。
安全性高
沟通CTBS本身提供了加密传输,可以提供更高级别的安全保障。
连接稳定
CTBS连接非常稳定,即使断开,也会设定保留断开点的信息,等待下次连接成功后直接回到断开点,不会影响数据操作。
可靠性高
当大型客户涉及到多并发用户应用时,可以使用多台CTBS服务器,通过网络负载平衡,实现高性能和高可靠性。
降低TCO(总体拥有成本)
CTBS能在服务器端有效管理和支持各种C/S架构的应用系统,节约了IT工作人员的时间和精力,节省了现场支持的成本。经过验证,采用CTBS解决方案的系统,两年时间里能节省费用约50%,随着时间的延长,这种比例将会更高。
保护原有投资
采用沟通CTBS,企业可充分利用现有设备和连接方式提供高性能应用系统接入,延长网络和电脑硬件的生命周期。
系统集中部署和管理
系统管理员可单点控制整个系统的进程、资源、状态等,并且通过有效的控制工具部署和督促各个环节的正常工作。