管理信息系统网络化是不可避免的趋势，各高校由于其得天独厚的条件更是早早就开展了计算机辅助教学，多媒体远程教学的研究工作。计算机机房作为教学前沿，其管理信息系统逐渐向网络化发展也是必然的结果。随着Linux在高校中的逐渐升温，利用Linux作为计算机机房的网络支撑几乎已经成为事实。在Linux操作系统的基础上构建基于WEB的机房管理信息系统具有十分深远的现实意义。
一、机房管理的核心内容
用户管理和实验安排以及日程管理是机房管理的主要工作。在90年代早期一般采用人工方法进行，96年后教育网成型、微型计算机性能阶跃性提高，软件管理的概念也应运而生。由于高校教学对计算机教育的需求越来越迫切，高校内的计算机机房急剧增加，所管理的PC机数量和种类也不断增加。在实际操作中，既可利用读卡器等硬件设备计时计费，也可以利用软件实现计时计费以及综合管理。基于软件的管理升级方便，适用面广，与网络的结合非常方便，是高校计算机机房管理的发展方向。
1．用户管理包括账号管理、记账功能、磁盘配额、用户环境等。从计算机机房的发展历史来看，最初以小型机为核心的终端机房雄霸天下，所谓的用户管理就是UNIX管理；随后出现的NOVELL潮流是早期微型计算机机房的一贯形式，NOVELL的记账功能堪称一流；90年代后期由于操作系统趋于多样化，出现了基于WindowsNT的管理模式，最近Linux又在高校机房中占据了重要的地位。在我系实验教学中心各个机房，都采用软件协助的方式为每位同学建立登录账号、分配磁盘空间目录并进行一定程度的监控。实现的方法多种多样，可采用一般的DOS批处理、通用Windows图形界面程序、Linux脚本编程以及Perl脚本编程等。通过计算机自动采集的有关信息，可以了解到每位上机者的上机频率、上机时间、机房忙时间段等决策信息。既为机房监督提供了数据、也为任课教师提供了必要的统计信息，同时为实验教学中心提供了宏观调控的现实依据。
2．实验安排和课程安排类似，由于其功能的特殊性实现较为困难。高性能PC机能够完成各种要求的软件实验，通过合理的安排实验时间段可以提高机房使用效率，借助计算机辅助完成实验安排是利用计算机自动课程安排的缩减模型。在计算机软件的协助下，工作人员可以最大程度地进行实验时间段优化；再可修改性极大提高的同时，借助计算机也可以方便地生成文字化、图表化的存储结果。不仅能够节约大量人工安排的时间精力耗费、也能提供更加直观、美观的文档结果。我系实验教学中心通过实验安排软件系统可以在每年教学计划制定时根据各个机房的资源配置情况进行预安排，各教学机房也可以在实验开始前就将实验课程时间段确定。增加了宏观调配能力、提供资源整合的可行性分析，从而在时间上有了提前量，为实验教学工作提供了充分的灵活性。同时，通过网络进行安排结果的发布，方便了任课教师和学生与机房的沟通。
3．日程管理功能则是配合机房的维护工作。最简单的日常工作是开机和关机，更进一步可以拓展到磁盘管理、帮助系统提供、软件更新等各个方面。日程管理也不仅仅是为了将部分人工工作自动化，也是机房管理规范化、科学化、现代化的基本要求。日程管理中可以融合先进的管理理念和高效的工作流程，既为维护工作提供帮助，也为机房管理工作的监督提供支持。在实际操作过程中，很明显可以观察到人工管理、计算机自动管理在效果上的差别。国内诸多流行的机房管理系统一般都支持日程管理功能，我系实验教学中心也在此方面进行了深入的研究并研制了自己的日程管理系列软件。这些软件将机房内重复性高、可计算机化的工作通过软件自动定时执行；工作人员可通过软件进行一定程度的软件升级以及辅助教学工作，实际运行效果非常好。
二、网络化的机房管理
在计算机机房的发展过程中，网络的演变和发展充当着重要的角色。局域网的出现到现今广域网的普及与此同时PC机的性能的提高推动了高校计算机机房的更新换代。机房管理的核心内容不会改变，但是管理工作的实现形式却发生了翻天覆地的革新。在传统信息管理系统（MIS）向办公自动化（OA软件）发展的时候，机房管理也面临相同的转换。一方面是机房内的网络本身需要管理和监控，另一方面是通过网络可以进行更加丰富、更加灵活的管理手段。这两个因素决定了机房管理软件网络化的内容和形式。
1．网络监控的实施
网络监控包括网络性能监控和网络使用情况统计。网络性能跟踪、网络故障检测是机房管理的日常内容，对于避免升级建设中的盲目性、改造过程的可行性具有重要的意义。网络使用情况统计需要存储机房内计算机的网络访问纪录，通过对这些记录的分析，能够获取上机者网络访问的统计信息。
实现网络性能监控一般需要通过简单网络管理协议（SNMP）。如果机房内的HUB、交换机或路由器支持SNMP，可以通过一些简单的设置完成网络流量信息的采集进而分析。如果机房基础网络设备不支持网络监控功能，就只能利用机房内的服务器来实现了，在因特网上有一些自由软件可以提供这样的功能。利用网络性能监控，可以做到对整个机房网络性能整体参数、也可以细化到每一台PC机的网络参数。这些参数是机房改造、升级的重要依据。
网络使用情况统计在机房管理中完成着十分特别的功能。机房在提供因特网连接功能的同时，必须对被访问的信息做一定程度的限制。这既出于网络安全的考虑，也是教学工作的要求，是提供健康、丰富的网络资源的必要手段。机房可以根据获取的网络使用情况统计信息适度地进行网络访问限制，可以净化教学环境，提高教学效果。
2．机房管理WEB化
便捷性是有效机房管理的基本特征，通过WEB实现机房管理最有利于操作，各方面技术要求也相对成熟。由于WEB模式的管理系统最符合发展趋势，各类管理系统纷纷转型，机房管理WEB化符合技术发展趋势。在我系实验教学中心的实践过程中，最初只是利用教学中心的网站提供开机提示和在线帮助等简单功能，但收到了很好的效果。在陆续实现了用户使用时间统计、网络流量统计的功能后，初步尝试了WEB化的机房管理。当然管理WEB化存在一个度的问题，并非所有软件的功能都可以WEB化，应该遵循管理严格和资源开放相结合的宗旨，综合考虑实效性和可控性。