Access 2010官方版是一款功能强大的数据库管理程序,能够把数据库的图形界面和软件的开发程序放在一起进行管理控制,拥有自己独特的文件格式进行储存,也可以导入其他数据库的文件,使用户能够更加安全的储存文件,并且能对应多种工作人群,是一款不可多得的开发软件工具。
1、最好上手、最快上手
在 Access 2010 中,您可以发挥社群的力量。採用其他人建立的资料库范本,并且分享您的独到设计。使用由 Office Online 预先建置,针对常见工作而设计的全新资料库范本,或是选择社群提供的范本,并且加以自订,以符合您的独特需求。
2、为您的资料建立集中化存取平台
使用多种资料连线,以及从其他来源连结或汇入的资讯,以整合您的 Access 报表。您可以透过改良的「设定格式化的条件」功能与计算工具,建立起丰富、动态化、富含视觉效果的报表。Access 2010 报表已可支援资料横条效果,让您以及阅读报表的人都能更容易掌握趋势、洞烛机先。
3、在任何地方都能存取您的应用程式、资料或表单
将您的资料库延伸到网路上,让没有 Access 用户端的使用者,也能透过浏览器开启网路表单与报表。资料库如有变更,将自动获得同步处理。1 或者,您也可以离线处理您的网路资料库,进行设计与资料变更,然后在重新连线时,将这些变更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透过 Access 2010 与 SharePoint Server 2010,您的资料将可获得集中保护,以符合资料、备份与稽核方面的法规需求,并且提高可存取性与管理能力。
4、让专业设计深入您的 Access 资料库
把亲切熟悉、赏心悦目的 Office 主题,原汁原味地套用到您的 Access 用户端与网路资料库上。您可以在多种主题中咨意挑选,或是设计您独特的自订主题,使表单与报表更加美观。
5、以拖放方式为资料库加入导航功能
不用撰写任何程式码,或设计任何逻辑,就能创造出具备专业外观与网页式导览功能的表单,让您常用的表单或报表在使用上更为方便。共有六种预先定义的导览范本,外加多种垂直或水平索引标籤可供选择。多层的水平索引标籤可用于显示大量的 Access 表单或报表。只要以拖放方式,就能显示表单或报表。
6、更快、更轻鬆地完成工作
Access 2010 能简化您寻找及使用各项功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage? 检视取代了传统的档案功能表,让您只需轻按几下滑鼠,就能发佈、备份及管理资料库。功能区设计也经过改良,进一步加快您存取常用命令的速度。您可以自订索引标籤,或是自行建立索引标籤,针对您的工作方式来打造个人化的体验。
7、使用 IntelliSense 建立运算式,不费吹灰之力
经过简化的「运算式建立器」可以让您更快、更轻鬆地建立资料库中的逻辑与运算式。IntelliSense 的快速资讯、工具提示与自动完成,有助于减少错误、省下死背运算式名称和语法的时间,把更多时间挪到应用程式逻辑的建立上。
8、以前所未有的超快速度设计巨集
Access 2010 拥有面目一新的巨集设计工具,您可以更轻鬆地建立、编辑并自动化执行资料库逻辑。巨集设计工具能提高使用者生产力、减少程式码撰写错误,并且轻鬆整合複杂无比的逻辑,建立起稳固的应用程式。以资料巨集结合逻辑与资料,将逻辑集中在来源资料表上,进而加强程式码的可维护性。您可以透过更强大的巨集设计工具与资料巨集,把 Access 用户端的自动化功能延伸到 SharePoint 网路资料库以及其他会更新您的资料表的应用程式上。
9、把资料库部分转化成可重複使用的范本
重複使用由资料库的其他使用者所建置的资料库组件,节省时间与心力。现在,您可以将常用的 Access 物件、栏位或栏位集合储存为范本,并且加入现有的资料库中,以提高您的生产力。应用程式组件可以分享给组织所有成员使用,以求建立资料库应用程式时能拥有一致性。
10、整合 Access 资料与即时网路内容。
现在,您可以经由网路服务通讯协定,连线到资料来源。您可透过 Business Connectivity Services,将网路服务与业务应用程式的资料,纳入您建立的资料库中。 2 此外,全新的网页浏览器控制功能,还可让您将 Web 2.0 内容整合到 Access 表单中。
1、用来进行数据分析
access有强大的数据处理、统计分析能力,利于access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。这一点体现在:会用access,提高了工作效率和工作能力。
2、用来开发软件
access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!不是学计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB、.net、C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而access则很容易)。这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,这是一般人员平常想都不敢想的事。
三、其他功能
1、在开发一些小型网站WEB应用程序时,用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行.比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server
2.表格模板
只需键入需要跟踪的内容,Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。 Access 可处理字段、关系和规则的复杂计算,以便您能够集中精力处理项目。您将拥有一个全新的应用程序,其中包含能够立即启动并运行的自然UI
3.创建和运行旧数据库
尽情享用对您的现有桌面数据库 (ACCDB/MDB) 的支持
利用模板建立ACCESS2010数据库:
1.打开Microsoft Access 2010软件
2.在打开的窗口中,选择“开始”---->“新建”---->“样本模板”
3. 选择需要的模板后,以罗斯文为例,然后点击“文件名”旁边的文件夹图标,设置保存的数据库文件名及其目录
4.点击“创建”按钮
5.系统自动创建并进入“罗斯文.accdb”数据库,点击“登录”按钮
6.看到ACCESS对象导航窗格中由系统自动创建了很多数据库对象,可根据用户需要进行修改。
7.打开存放数据库目录D:Access,看到里面已经有我们创建的“罗斯文.accdb”空数据库了
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1.access runtime和access是一回事吗?
Access runtime是为了想运行Access应用软件又不想安装Access完整版本的用户需求开发的。如果最终用户不需要自定义(包括修改报表),则可以选择直接分发这些 Access2010 解决方案,这样无需安装完整的 Access 2010即可运行它们。即你的目标机上只要安装了Access runtime就可满足Access 应用软件的运行条件了。
2、能不能就只安装Access,不想重新下载完整版Office安装?
如果为了用Access设计制作自己的软件,就要下载Office完整版安装。只是为了打开表用就可以安装Access运行时(但为以后考虑,不推荐用这种方式)。
Access是Office里面的一个组件,需要先卸载你电脑上的Office,再安装Office,在安装时要勾选Access选项。必须要卸载掉Office,再重新安装Office,安装时勾选上Access即可安装成功。
3.access2010数据库包括哪6大对象?
表(Table) ——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。
查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。
模块(Module)——模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。
小编认为:Access是由微软发布的关联式数据库管理系统,并且access有强大的数据处理、统计分析能力,可以方便地进行各类汇总,这对于需要处理大量数据的用户来说极大的减少了工作时间。并且它还有一个极大的优点就是易学,即便是新手用户也能够很快的上手。
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