SPSS数据文件的创建_SPSS创建与导入办法演示

数据分析指的是使用各种统计方法，如随机抽样、普查等方式收集大量的数据，并对其执行统计分析的过程，因此，数据是执行分析的基础。

那么，该如何将收集到的数据导入到IBM SPSS Statistics中呢？我们可以通过手输数据、文件导入两种方式将数据导入到软件中。接下来，一起来了解下这两种数据导入方式吧。

一、在SPSS中手输数据

1、创建变量

统计学中的变量指的是研究对象的特征，可分为定性变量与定量变量，而每个变量都会有对应的变量值。

定性变量对应的变量值是特征变量，多为描述对象属性的文字，不可直接作统计运算，如需统计分析，需将其转换为可运算的数值。比如描述喜欢程度的定性特征，很喜欢、喜欢、一点喜欢、不喜欢，可转换为喜欢程度的百分比数值。

定量变量对应的变量值是数值，可作统计运算，比如年龄、高度等。

我们在进行手输数据时，如图1所示，首先需打开SPSS的变量视图，创建所需的变量。

图1：选择变量视图

如图2所示，单个变量需设置变量相关的属性，比较重要的是名称、类型、宽度、小数位数等属性。

1.名称，即变量的名称

2.类型，即变量的类型，例如，如果是定性变量，可设置为字符串；如果是定量变量，可设置为数字。

3.宽度，定义类型所占宽度的限值。一般情况下，每一个字母或数字占一个宽度单位，而每一个中文字占两个宽度单位。

4.小数位数，显示的小数位数。

图2：创建变量

2、输入数据

完成了变量的创建后，我们就可以打开数据视图，为已创建的变量输入变量值。

图3：输入数据

二、文件导入-导入Excel数据

手输数据比较适合数据量较少、或需将纸本数据转化为数字数据时使用。如果已有数字数据，可以直接使用SPSS的文件导入数据的方法，将已有的数据导入软件中。

如图4所示，单击文件菜单中的“打开”选项，选择其中的“数据”。

图4：打开数据

如图5所示，SPSS支持Excel、CSV、txt等文件格式的导入。

图5：可导入数据类型

我们以常用的Excel文件为例，演示一下如何将数据导入到SPSS软件中。如图6所示，选取Excel文件类型，打开目标Excel文件。

图6：导入Excel数据

接着，如图7所示，在弹出的读取窗口中，设置文件的读取方式。其中，比较重要的选项是“从第一行数据中读取变量名称”。

如果不勾选此项，那么SPSS就会将第一行数据读取为变量值，适用于SPSS已创建变量的情况。

图7：读取选项

如果SPSS未创建变量，需要从文件中读取的话，就需要勾选该项目。如图8所示，勾选项目后，第一行数据就成为了变量名称。

确定选项无误后，单击“确定”，执行数据的导入。

图8：从第一行读取变量

导入完成后，我们就可以在数据视图中看到已导入的数据。

图9：完成Excel数据的导入

 由于文本数据不包含格式，SPSS在进行数据读取的时候，需先为文本数据设置格式，以便软件准确地导入数据。在此过程中，需经过以下的六个步骤。

图1：打开txt数据文件

第一步、匹配格式

如果所导入的文本数据有与其相匹配的格式文件时，可以直接使用匹配功能，将两者匹配起来。如果没有匹配的格式文件时，就需要单击下一步人工进行格式设置。

图2：选择安装路径

第二步、指定变量

第二步的重点是识别文本数据中的变量（即研究对象的特征）。

1.指定变量的排列方式，如果变量之间是由特定的字符区分的话，就需要选取“定界”选项，比如空格、逗号等。如果变量都是由固定宽度区分的话，就需要选取“固定宽度”选项，比如都是两个中文字。

2.文件数据是否包含变量，如包含，就需选择“是”，并指定变量的行号。

3.小数符号的标注方式，有句号与逗号可选。

图3：变量选项

第三步、设置导入的数据个案

第三步的重点是指定数据个案的导入范围。包含以下内容：

1.指定数据个案导入的开始行号

2.指定个案的表示方式，以一行代表一个个案或以变量的特定编号代表一个个案

3.指定导入的个案范围，导入全部或指定范围的个案

图4：导入数据设置选项

第四步、数据分列

第四步的重点是进行数据的拆分，以达到变量值与变量相匹配的目的，可使用制表符、空格、逗号等方式定义定界符。比如，如图5所示，当前文本数据可使用制表符作为定界符分列数据。

图5：数据分列

如果数据中存在着一些特殊符号，就需要通过“其他”选项指定。比如，如图6所示，地区数据中出现了“-A”的字符。

图6：其他分列定界符

对于以上情况，就可以勾选“其他”选项，并输入“—”符号。如图7所示，在数据预览中，可以看到，字符A已经被分列出来了。

图7：使用“-”作为定界符

第五步、设置变量的数据导入格式

在第五步中，我们可以设置特定变量的变量值数据导入格式。比如，如图8所示，可以指定将“账号”变量以系统自动选取方式设置数据导入格式，当然也可以指定以“字符串”的数据格式导入。

图8：设置变量的数据导入格式

第六步、保存格式

完成了文本数据文件的格式设置后，可将当前设置保存起来，该选项适合需要大量导入同类型文本数据的情况。

图9：保存格式

保存好格式后，就完成了文本数据的导入。

图10：完成文本数据的导入

以上就是如何在SPSS中导入文本数据的方法演示。我们这次使用的数据文本是比较简单、规范的数据，如果遇到一些复杂的文本数据，就需要使用一些高阶技巧，比如使用运算命令处理。