SPSS数据文件的编辑与备份完成图文解析图文详细教程

当我们将数据导入IBM SPSS Statistics软件后，需要作一些常规的数据编辑，如修改当前的数据、添加变量、添加个案等，该怎么操作呢？

其实，SPSS Statistics的数据编辑方法与Excel很相似，接下来，具体来操作一下吧。

一、数据文件的编辑

1.修改现有数据

如果是修改个案、变量值数据的话，只需双击对应的单元格将表格转换为可编辑状态，即可编辑现有的数据。

图1：修改变量值

如果需要变量的话，就要打开“变量视图”进行更改。如图2所示，可对变量的名称、类型、宽度等属性进行更改。

图2：修改变量

2.插入新变量或新个案

插入新变量与新个案的方法与Excel的操作相似。如图3所示，右击变量，并在其快捷菜单中选取“插入变量”，即可在其前一列插入新变量。

图3：插入变量

如图4所示，插入的新变量以“VAR00001”命名，需打开“变量视图”进一步设置变量的属性。

图4：完成变量的插入

如图5所示，打开变量视图后，可对变量的名称、类型、宽度等属性进行指定。

图5：设置新变量属性

相似地，如需插入个案，只需右击个案，在其快捷菜单中选取“插入个案”选项，即可在其前一行插入新个案。

图6：插入个案

如图6所示，插入新个案后，需输入其各个变量的变量值。

图7：完成个案的插入

二、导出编辑后的数据

完成数据的编辑后，我们可以将其导出为新的数据文件。如图7所示，单击文件菜单，并选择其中的“导出”按钮，即可将数据导出为Excel、CSV、TXT等文件格式。

图8：可导出的数据格式

以导出Excel数据文件为例，如图8所示，在导出设置窗口中，可单击“变量”按钮，指定导出的变量范围。

图9：导出Excel数据

比如，如图9所示，取消勾选“客单价”变量。

图10：选择导出的变量

那么，导出的数据文件中就会将“客单价”变量删除。该功能适合用于导出部分数据文件作分析的情况，减少后续整理数据的繁琐。

图11：导出的Excel数据