将PPT演示文稿保存为早期版本软件能够识别格式的办法
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
1、启动PowerPoint 2013并打开文档，在“文件”窗口左侧列表中选择“信息”选项，在中间窗格中单击“检查问题”按钮，在打开的列表中选择“检查兼容性”选项，如图1所示。此时Microsoft兼容性检查器将对文档进行检查并显示检查结果，如图2所示，然后单击“确定”按钮关闭对话框。
图1 选择“检查兼容性”选项
图2 兼容性检查结果
2、打开“另存为”对话框对文档进行保存设置，在“保存类型”下拉列表框中将文档类型设置为“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”，如图3所示。单击“保存”按钮关闭“另存为”对话框，即可将文档保存为能够被早期版本PowerPoint打开的“*.ppt”格式。
图3 将保存类型设置为“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”
注意
如果在“Microsoft PowerPoint兼容性检查器”对话框中勾选了“保存为PowerPoint 97-2003格式时检查兼容性”复选框，则在保存文档时PowerPoint将自动检查兼容性。如果文档中存在兼容性问题，PowerPoint将弹出“Microsoft PowerPoint兼容性检查器”对话框显示检查结果。
3、使用PowerPoint 2013打开一个*.ppt文档，在“文件”窗口左侧的列表中选择“信息”选项，在中间窗格中单击“转换”按钮，如图4所示。此时PowerPoint将打开“另存为”对话框，用户可以直接将当前文档保存为*.pptx格式，如图5所示。
图4 鼠标单击“转换”按钮
图5 将文档保存为*.pptx格式
硬件是实在的，有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件，硬件才会实现更丰富的功能。