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运用频率最高的4个excel小技巧

硬件软件2023-02-01阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  使用频率最高的4个excel小技巧

1、插入任意多空行

  当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

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  这时你可以向拖拉

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  你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

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  2、两列互换

  在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

  放在边线

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  按左键不松拖动到B列前

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  完成

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  3、批量设置求和公式

  选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

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  4、同时查看一个excel文件的两个工作表

  视图 - 新建窗口

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  设置重排窗口

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  排列方式

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  重排后效果

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硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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