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Word文档中的表格转换为图表的办法

硬件软件2023-02-01阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  Word文档中的表格转换为图表的方法

1、在Word文档中,单击表格左上角的控点,以便将整个表格选中,并按【Ctrl】+【X】组合键(假设生成图表后,该表格不要有用),将其暂存到Office剪贴板中,如图1所示。

Word文档中的表格转换为图表的方法   三联

  图1 获取作为数据源的表格

  2、在“插入”选项卡的“插图”选项组中,单击【图表】按钮,打开“插入图表”对话框。然后,选择一种满足需要的图表类型,如图2所示。

选择要创建何种类型的图表

  图2 选择要创建何种类型的图表

  3、单击【确定】按钮,Word将启动Excel程序并打开一个叫做“Microsoft Office Word中的图表”的临时工作簿,其中只有一个工作表,该工作表左上角区域的蓝色线框用于指出图表的数据源,默认为示例数据。用户要做的只是选中“A1”单元格,并按【Ctrl】+【V】组合键,就可以用来自文档表格的数据替换这些示例数据,如图3所示。

设置图表数据源

  图3 设置图表数据源

  4、关闭该临时工作簿,并返回Word文档,此时,图表已经按照用户给定的数据表格完成创建,如图4所示。

基于Word文档中的表格数据所创建的图表


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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