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运用“监视窗口”迅速查看Excel数据的办法

硬件软件2023-01-31阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  利用“监视窗口”快速查看Excel数据的方法

(1)打开Excel工作簿,在“公式”选项卡的“公式审核”选项组中,单击【监视窗口】按钮,打开“监视窗口”任务窗格,如图1所示。

  图1 打开“监视窗口”任务窗格

  (2)在“监视窗口”任务窗格中,单击“任务窗格选项”下三角按钮,在下拉列表中可以执行【移动】、【大小】和【关闭】命令,如图2所示。执行【移动】命令可将“监视窗口”任务窗格移动到功能区以下任意位置,如图3所示。

  图2 任务窗格选项

  图3 移动“监视窗口”任务窗格

  (3)单击“监视窗口”任务窗格中的【添加监视】按钮,打开“添加监视点”对话框,将光标定位至“选择您想监视其值的单元格”文本框中,然后选择表格中需要监视的数据,单击【添加】按钮,此时,选中的单元格已被添加到“监视窗口”任务窗格中,如图4所示。

  图4 添加监视数据

  提示:用户双击“监视窗口”任务窗格中的数据,即可跳回到该单元格。

  在滚动查看工作表时,被“监视”的数据在“监视窗口”任务窗格中始终可见。此外,如果对表格中的该数据进行修改,那么“监视窗口”任务窗格中的数据也随之改变,如图5所示。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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