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如何运用Excel的筛选技巧迅速删除工作表中空白行

硬件软件2023-01-22阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  数据筛选是Excel的一项重要功能,使用它能够快速获得满足条件的数据。同时,灵活使用筛选功能,用户也能快速实现某些操作。下面介绍使用Excel的筛选功能快速删除工作表中空白行的方法。

  1、启动Excel 2013并打开工作表,这张工作表中存在一些空行。在工作表中选择数据区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的下拉列表中选择“筛选”选项,如图1所示。

如何使用Excel的筛选功能快速删除工作表中空白行   三联

  图1 选择“筛选”选项

  2、此时,数据表的列标题右侧将会出现筛选下三角按钮,单击任意一个下三角按钮,在打开的下拉列表中取消对“全选”复选框的勾选,然后勾选“(空白)”复选框,如图2所示,然后单击“确定”按钮。

使用Excel的筛选功能快速删除工作表中的空行的方法

  图2 勾选“(空白)”复选框

  3、此时,数据区域中的空白行将被筛选出来,选择这些空白行并右击,选择快捷菜单中的“删除行”命令删除这些空白行,如图3所示。

使用Excel的筛选功能快速删除工作表中的空行的方法

  图3 选择筛选出来的空白行

  4、再次单击列标题右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中勾选“(全选)”复选框后单击“确定”按钮。此时工作表中显示了所有数据,原来的空白行已被删除,如图4所示。

使用Excel的筛选功能快速删除工作表中的空行的方法

  图4 空白行被删除后的工作表

  注意

  在“开始”选项卡中单击“排序和筛选”按钮,在打开的下拉列表中单击“筛选”选项取消其选择状态,将能够退出数据筛选状态,列标题右侧的下三角按钮将消失。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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