如何将文本文件中的数据导入Word中并生成表格
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
如图 8‑35所示为公司人力资源部考勤人员通过指纹打卡机导出的员工打卡信息，由于设备原因导出的数据为文本文件(*.txt)格式,现在考勤人员需要将数据导入到Word中进行相应排版，应该如何操作?
图8‑35考勤记录
解决方案
利用“插入数据库”功能，将文本文件中的数据导入到Word文档中。
操作方法
※使用“插入数据库”功能※
步骤1 如图 8‑36所示，单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”选项，打开“Word选项”对话框。
图8‑36打开”Word选项“对话框
步骤2 如图 8‑37所示，在“从下位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，在下面的列表框中选择“插入数据库”选项，单击“添加”按钮→“确定”按钮。
图8‑37将“插入数据库”功能添加到“快速访问工具栏”中
步骤3 将光标定位到需要插入数据表的位置处。
步骤4 单击“快速访问工具栏”中的“插入数据库”按钮，打开“数据库对话框”。
步骤5 如图 8‑38所示，单击“获取数据”从弹出的“选取数据源”对话框中选择数据库文件 →“打开”按钮，返回到“数据库”对话框→“插入数据”按钮，即可自动将文本文件中的数据插入到Word文档中，并生成表格。
图8‑38导入数据
硬件是实在的，有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件，硬件才会实现更丰富的功能。