如何迅速录入Excel数据？
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
Excel表格中自定义格式是个非常不得了的功能。
同样的单元格内容，通过自定义格式的设置，就可以显示出不同的效果。
今天咱们说说用自定义格式实现快速输入：
在上图中，要求在B列分别输入“合格”和“未通过”两种考核情况，并且要求输入“合格”时，字体为蓝色;输入“未通过”时，字体为红色。
对于这种要求，文艺青年的方法是：
1、先设置B列的数据有效性，实现下拉列表式输入;
2、设置条件格式，使不同的内容显示不同的颜色。
女汉子肯定不会用这样文艺的方法，对吧。
选中B列区域，按Ctrl + 1 设置自定义格式：
[蓝色][=1]合格;[红色][=0]未通过
设置完成，只要在单元格输入1，就是蓝色的合格。
输入0，就是红色的未通过。
注意，自定义格式里指定的颜色必须是Excel自带颜色，您如果写成土豪金、葱心儿绿，那指定是没戏。
硬件是实在的，有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件，硬件才会实现更丰富的功能。