如何运用word文档的修订技巧

　　当你想了解谁在你的文档中进行任何修改时，Word中的 “修订” 功能可以帮你完成这一工作，让你一目了然。

　　首先单击【审阅】选项卡的【修订】组中的【修订】按钮。如下图：

　　这时，Word会 在 “简单标记” 视图下显示任何人对文档进行的任何更改，并通过在边缘附近显示线条来向您显示更改的位置。如下图：

　　Word 会在进行批注的位置显示一个小批注框。要查看批注，请单击批注框。如下图：

　　要查看所做的更改，请单击靠近边框的线条。这个操作会将 Word 切换至 “所有标记” 视图。

　　跟踪更改首先要使Word文档的 “修订” 处于打开状态。这时您可以通过用密码锁定跟踪更改来防止其他人关闭 “跟踪更改”。(注意：请务必记住密码，这样就可以在您准备好时关闭 “跟踪更改”。)

　　1. 单击【审阅】选项卡。

　　2. 单击【修订】按钮旁边的箭头，然后单击【锁定跟踪】按钮。如下图：

　　1. 键入密码，然后在 “重新输入以进行确认” 框中再次键入该密码。

　　2. 单击【确定】按钮。

　　当修订被锁定时，您不能关闭更改跟踪，也不能接受或拒绝更改。

　　若要停止锁定，请单击【修订】按钮旁边的箭头，并再次单击【锁定跟踪】按钮。Word 会提示您输入密码。在您键入密码并单击【确定】按钮之后，“修订” 仍然处于打开状态，但您可以接受和拒绝更改。

　　关闭修订

　　请单击【修订】按钮。Word 停止标记新的更改，但文档中所有已标记的更改将保持标记状态，直到您删除它们。

　　删除修订

　　注意: 从文档中除去修订的唯一方法是接受或拒绝它们。在 “显示以供审阅” 框中选择 “无标记” 可帮助查看最终文档的外观，但只会暂时隐藏修订。这些修订不会被删除，下次当任何用户打开该文档时，这些修订将再次显示。若要永久删除修订，请接受或拒绝它们。操作方法如下：

　　单击【审阅】选项卡中的【下一个】按钮，然后在选择【接受】或【拒绝】按钮。

　　此时Word就会接收修订或将其删除，然后移至下一条修订。

　　要删除批注，先选择你要删除的批注，然后单击【查看】组的【删除】按钮。 要删除所有批注，请单击【删除】组的【删除文档中的所有批注】。