word文档排版打印技巧

　　1. 版大图小或纸大版小

　　当版面中的图片或表格远远小于纸张尺寸时，若任由默认设置来打印，那么打印出来的版面会显得空白较多，看起来很不协调。此时需要根据情况，采取相应的措施来解决。

　　均衡边距，图片置中

　　如果要打印从网页中截取的一块地图，直接发送到打印机可能会有多余的空白，效果难看，可将这块地图复制后植入到WPS(或Word)空白版面中。这时发现版面不合适，而拖动图片又无法将其置于正中。这是因为默认图片采用了“嵌入式”的版式，要实现居中，可将图片看作一个“字”来处理，在页面中选中图片，然后在“开始”选项卡中点击段落居中对齐按钮，图片就会排列在横向的正中间。但这时若要将图片纵向居中，只能靠在图片前添加回车来实现。

　　此外，还可以通过改变嵌入版式为“文字环绕”来解决问题。右键单击图片，选择“其他布局选项”，在弹出的布局窗口中点选“文字环绕”，选择“上下型”并确定。之后即可通过拖动的方式将图片在版面上任意拖动，实现灵活布局了。

　　小技巧：

　　还有一个方法：不动图片的设置，而是通过增加页边距的方法，将图片“压迫”到版面的中间。页边距在“页面布局→页边距”列表中选择或设置。

　　放大图片，均衡空间

　　图片在版面中太小的另一个处理方法是放大图片。放大图片的操作可在上述方法的基础上，通过拖动图片四角的黑色方块句柄来实现。但必须注意，不是所有图片放大到与版心相同大小后都适合于打印，有的图片放大后打印效果会很模糊。为避免这种情况的发生，可通过打印预览的办法，确定图片放大的级别，选择调整到一个最适合的放大级别，然后再行打印。

　　一版多图，节能利用

　　有时候我们在版面中插入的小图要原样打印多份，而图片并未被要求一定要用A4或某规格的纸张打印，只要求反映图片的原貌。这时，可尝试一版多图打印。比如，要用彩色打印机打印小尺寸照片，就可以用这种方法。首先插入一份照片，然后用上面介绍的方法，将照片布局设置为“文字环绕→上下型”。之后，通过复制粘贴的方法，将同一照片复制多份，随意排列在版心中。最后通过“图片工具”菜单下的“对齐”下拉列表，选择纵横分别对齐，将照片均匀地分布在版面上(图4)。这样就最大限度地利用了版面有效空间，减少了纸张的浪费。

　　1609A-BMBF-4

　　以上是就图小版大的情况来说的。如果属于版小纸大的情况，例如版面为16K而打印纸为A4，可对版面进行重新设定，设定为与打印纸一致的A4版面，然后对版面用上述方法进行重排或调整，然后再行打印就OK了。

　　2. 图大版小或版大纸小

　　还有一种相反的情形，那就是要纳入版面中的图片或表格尺寸大于版面尺寸，或者版面的尺寸大于打印纸的尺寸。这种情况如果强行排入或强行打印，可能会造成打印出的只有部分内容，或排入的东西打印出来看不清。为达到正确的打印效果，也需“对症下药”。

　　缩小图片，吻合版面

　　如果发现插入的图片超出版心，可尝试将图片缩小到与版心基本吻合，然后打印预览。若发现缩小的图片经100%预览尚可清晰显示，则说明缩小对打印效果影响较小。否则，尽管打印信息完整，但若打印出来看不清也是徒劳，需要用下述方法另行布排。

　　重新布排，按纸设计

　　默认版面为纵向布局，但若插入的图片是横向长条形，且超出版面之外，则可以通过“页面布局→纸张方向”，将纸张布局设置为“横向”，然后再调整图片的大小。这样就可以实现图片、版面、打印机纸张三者的相互吻合。

　　拆切图片，拼合版面