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WPS表格中下拉下文提高录入速度

硬件软件2022-07-05阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  有时候在网上需要填写一些个人信息,填写的过程中我们会看到有些事下拉列表进行选择。而在WPS表格制作中,我们也可以加入下拉列表,来提高录入的速度。下面小编就为大家介绍下下拉列表的设置方法。

  一、选择范围

  打开WPS office 2012表格后,用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图所示。

选择范围

  选择范围

  二、点击“数据”有效性

  首先,在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡,点击进去后选择“有效性”按钮,打开数据有效性对话框,如图所示。

数据有效性

  数据有效性

  三、选择序列

  接下来我们对数据的有效性条件进行设置,在对话框中选择“设置”的选项卡,在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单,选择序列。

选择序列

  选择序列

  四、来源设置

  设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类,如“男,女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。

来源设置

  来源设置

  另一种方法,我们先在表格中列好数据的分类,点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围,然后再点击旁边的按钮回到对话框,点击确认,那么下拉式列表就完成啦!

数据有效性

  数据有效性

数据有效性

  数据有效性

  以上就是WPS表格设置下拉列表的方法。设置完成后,大家再录入数据的时候,有时碰到如男女这类的数据输入,就可以快速在下拉列表中进行点击选择,不需要手动输入,节省了不少的宝贵时间。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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