怎么用好Office 2016

　　1. 拒绝自动加载空白窗口

　　在使用Excel 2016打开工作簿文件时，除了打开指定的工作簿之外，有时还会同时打开一个空白窗口，关闭时需要一同关闭这个无用的窗口，令人不厌其烦。出现这个问题的根源是Backstage视图与Excel 2016存在兼容性方面的问题。打开“Excel选项”对话框，切换到“保存”面板(图1)，在右侧窗格取消“打开或保存文件时不显示Backstage”复选框，确认之后关闭对话框。重新打开Excel工作簿，此时就不会再同时打开空白窗口了。此时可以再次打开“Excel选项”对话框，重新启用“打开或保存文件时不显示Backstage”复选框。

　　2. 邮件不能预览Excel附件

　　职场用户一般使用Outlook处理邮件，但遗憾的是Outlook 2016不能正常预览Excel格式的附件，鼠标点击时会显示不能预览的信息。而Word、PowerPoint、PDF等附件却可以正常预览。起初以为是信任中心设置的问题，打开“Outlook选项”对话框，切换到“信任中心”面板，在右侧窗格点击“信任中心设置”按钮，打开“信任中心”对话框，切换到“附件处理”面板，在右侧窗格点击“附件和文档预览器”按钮，在这里可以看到所有已经启用的预览器(图2)，“Microsoft Excel预览器”赫然在目。难道每次需要打开Excel附件才能阅读吗?

　　用修改注册表的办法可解决这一难题。依次跳转到“HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeClickToRunREGISTRYMACHINESoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPreviewHandlers”，这里是Office所有组件的预览器设置的位置，首先右击选择“导出”进行备份，接下来在右侧窗格对各个字符串的键值数据进行修改：

　　项目: {21E17C2F-AD3A-4b89-841F-09CFE02D16B7}

　　数值: Microsoft Visio previewer

　　项目: {65235197-874B-4A07-BDC5-E65EA825B718}

　　数值: Microsoft PowerPoint previewer

　　项目: {84F66100-FF7C-4fb4-B0C0-02CD7FB668FE}

　　数值: Microsoft Word previewer

　　项目: {00020827-0000-0000-C000-000000000046}

　　数值：Microsoft Excel Previewer

　　重新打开Outlook 2016，现在就可以正常预览Excel格式的附件。

　　小提示：

　　需要提醒的是，请保持上述位置不变，尤其是{00020827-0000-0000-C000-000000000046}的位置必须在最底部，这一点至关重要。

　　3. Word无法设置联动页码

　　此前，我们常为Word文档设置“第几页共几页”的效果，但在Word 2016中已经找不到直接插入“第几页共几页”的选项，我们可以采取下面的方法。

　　双击页脚区域，进入页脚编辑界面，或者直接切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能组选择“页脚”，向下拖拽滑块(图3)，在这里选择“网格”或“信号灯”的样式，随后可以在页脚插入“1|1”或“1/1”的效果，接下来只需要手工添加“第”、“页”、“共”、“页”就可以了。

　　小提示：

　　Word 2013也有这个问题。新旧版本还可使用下面的通用方法：进入页脚编辑界面，手工输入“第页”和“共页”，将光标定位在“第”和“页”之间，切换到“插入”选项卡，在“文本”功能组依次选择“艺术字→域”，打开“域”对话框(图4)，选择“编号”类别，在列表框选择“Page”域，至于页码格式可以根据需要而定。将光标定位在“第”和“页”之间，选择“文档信息”类别，插入“NumPages”域，很快就可以获得所需效果。

　　4. 提取信息效率低下

　　以往我们提取表格中的纯中文字符效率比较低。如图中的“半叉”、“大底”、“后跟”、“挂钩”等(图5)，由于字符长度不一，无论分列或是使用公式，效果都不是很理想。如果在Excel 2016中依然用老办法，工作效率还是难以提高。