计算机系统中的软件资源是以文件为单位存放在存储介质上的，因此操作系统对软件资源的管理实际上就是对文件进行管理。
文件和文件名的概念
（1） 文件。文件是信息的一种组织形式，是存储在外存储器中的具有标志明的一组相关信息的集合，文件的内容是以表格、声音、图像等，也可以是源程序、可执行的二进制代码程序等。文件都是保存在外存储器中的，需要时才调入内存进行加工处理。
（2） 文件名。为了能区分不同的文件，以便文件的执行、修改和检索，每个文件必须有一个标志名，即文件名。用户可以根据文件名来存取文件中的信息，不需要了解文件在存储介质上的具体物理位置。
文件名由文件主名和扩展名两部分组成，文件主名和扩展名之间用“.”连接。文件主名是文件的主要标志，扩展名是用于表示文件的属性或类型，windows xp系统规定，文件主名是必须有的，文件扩展名是可选的。文件的命名应遵守以下规则：
Windows xp系统支持长文件名，文件名可由字母、数字、特殊符号组成，长度最多可以达到255个字符。
文件名中可以包括空格，但不能使用：\、/、：、*、？、“、《》、等九个字符。
可以使用大小写形式命名文件，windows xp将保留用户指定的大小写格式，但大、小写没有区别。例如·replt.Doc与replt.doc是等价的。
在同一文件夹内的文件不能同名。
在windows xp中文版操作系统中，用户可以使用汉子来命名文件。
可以使用多个分隔符。例如l.p.file98.doc（最后一个小数点的后面才是扩展名）