多功能一体机,功能强大,占地面积小,性价比高,越来越受到企业用户的欢迎,如果需要购买一台多功能打印机需要确认,每天的打印数量、扫描数量、是否需要经常批量扫描、黑白还是彩色的打印机?是激光的还是喷墨的?是否需要传真功能?是否可以直接扫描保存为PDF 格式文档?是否支持OCR 功能?是否需要带网络接口?这些指标直接影响到产品的价格。
如果需要经常打印机,激光和喷墨都可以考虑,激光的贵一些,如果这些功能使用的不频繁,一定要选用激光的,虽然贵一点,也要买激光的,长时间不使用时,喷墨的容易无法打出来。
多功能包括打印机、复印、扫描、传真,这种叫做四合一,现在 由于很多都不用传真了,三合一的打印机也有很多型号可以选择,包括打印、复印、扫描,扫描可以选彩色或黑白或灰度扫描都可以。
如果经常批量扫描或复印,就是一次需要扫描或复印比较多页的文件,就需要购买带有自动输稿器(ADF)的打印机,这个增加的成本比较大一点, 如果偶尔需要复印或扫描多页的可以不用购买带ADF 功能的一体机。
现在带网络接口的一体机有线的无线的都有,或同时都具备,可以根据自己的需要选购是否带有网络接口。直接插网线,或接入无线局域网的。
打印速度有十多页每分钟,二十多页每分钟,三十多页每分钟,速度越快,价格越高。
价格1000多元的、2000多元的、3000多元的、4000多元的都有,通常都是A4打印机纸的,A3的也有。
OCR 是文字识别功能,扫描后直接可以作为文档进行编辑, 不是以图片方式保存的。
还有一个重要的因素要考虑,是否有代用的硒鼓购买,不然一个原装的硒鼓可以买半台打印机了,买的起,用不起了。