乐掌柜是一款面向小微企业、个体工商户日常打理生意的进销存管理软件,适用行业包括:茶叶销售、五金建材、电子元器件、数码电器、服装鞋帽等。涵盖了客户关系管理、会员管理、货品进销存库存管理、简单财务记账管理、内部员工绩效管理等等,操作简单、功能实用,针对性强。其核心价值是:对外帮助客户抓住商机、改善服务水平;对内帮助客户管理人、财、物,以提高公司运营效率,降低内部成本。
1.客户管理
记不住价格?欠款对账不方便?乐掌柜帮您记录客户资料,可以设置生日自动短信祝福,配合电话盒子可以来电弹屏显示客户信息。设置客户价格策略 可自动记住上次交易价,欠款对账可以打印明细对账单。沟通管理可以记录与客户沟通的事项,可设置客户续费提醒等。
2.扫条码收银台
如何快速收银开单打小票?客户管理模块 收银台功能,可扫描货品条码快速收银,点收款后会自动打印销售小票,小票格式可以 自定义修改。收银台还可支持快速新建会员、会员开卡、充值消费等。对于出厂没有条码的商品,可以设置自动生成条码,并配合条码打印机打印不干胶条码 标签,可自行贴在商品上方便扫描。
3.批发管理
手写单不正规?乐掌柜帮您为批发客户开销售单,可以定制打印模板格式,显示客户送货地址、电话、以往欠款、本单欠款等信息。 可上传公司LOGO图片,支持使用市面所有打印机。
4.采购与门店补货
连锁门店如何从总部补货?乐掌柜供应商模块,包括询价单、采购订单、进货单等功能。 连锁门店可做采购订单,然后用转云订单功能上传给总部,总部自动接收到门店补货订单,安排配送即可,大大提高配送效率,节省人工成本。
5.货品库存管理
库存混乱理不清?乐掌柜特有货品盘点状态标志,盘好一个勾一个,可逐步点清库存。货品支持批量上传图片,同一品名可分规格、型号, 服装行业可以自定义颜色、尺码属性,支持多仓库管理功能。分店间可进行货品资料共享与货品库存调拨。
6.资金管理
日常营业如何与门店对账?资金模块可新建现金、银行、微信、支付宝等多账户,实现销售 进货的多账户收付款。门店每天营业结束可打印一份日营业报表,打印后自动锁定当天的营业单据不可修改。
7.员工权限与业绩提成
不让员工查看进货价怎么办?员工模块可新建员工,设置员工登录密码和权限,允许使用哪些功能或是否可查看成本价、进货价等。可启用员工部门 管理,员工只能看自己的客户和开的单据,经理可以看一个部门的所有单据。根据设置的提成比率可以统计员工销售业绩提成。
8.多台电脑操作
多台电脑需要同时操作怎么办?乐掌柜有三种多电脑操作方案,可根据您的业务量和应用场景选择:
一、升级到网络版 适用于在一个办公室内部同一个局域网内的多台电脑,稳定可靠,数据实时,但不能外出或异地使用。
二、升级到云版+远程客户端 数据库部署在云服务器上,可异地跨网络使用(如:国内国外可同时操作), 同时还支持电脑、手机、平板等多终端登录。客户端按在线用户数收费,云主机按年收数据库托管费。
三、内网+外网混合模式 公司内部准备一台配置高的电脑做服务器,用于安装数据库和远程访问服务端。外网客户端按在线 用户数收费,服务器在公司内部,无需收数据库托管费。
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