金山文档企业版是一款功能强大的办公辅助软件,和WPS一样,都是由金山公司推出。那么两者有什么区别呢?WPS主打本地服务,而金山文档则提供云端服务,用户下载金山文档之后,通过申请即可解锁企业版的所有功能,无需额外去下载另外的版本,使用上非常方便。
金山文档可以为用户提供更高的安全性,不同于WPS是个本地程序,只要用户打开即可查看你本地文档,而金山文档需要用户进行登录操作,如果账号不同,即便对方登录的是你电脑上的金山文档,也无法查阅你本地的文件。
多人协作
生成文档链接后,其他人即可通过链接实时查看或编辑;
所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。
安全控制
云端文件可加密存储;发起者可指定可协作人,还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,确保数据流转不丢失。
完全免费
在线预览编辑Office,包括Excel、Word、PPT、PDF等。
多格式兼容
直接编辑Office文件不需要转换格式流程,内容确保不会丢失;
与WPS Office2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换。
支持大型文件
支持最大60M的Office文件,超大表格文件、超大演示文件均可使用。
多平台可使用
无需下载,通过浏览器即可创作和编辑文件;
电脑、手机皆可使用,支持Windows、Mac、Android、iOS、网页和微信小程序等各个平台;
一个账号即可在多个平台上管理文档。
智能识别
智能识别文件来源,可管理多台设备上打开的文件;
搜索文件类型或者关键字,即可在海量文件中找到所需。
1、多人实时协作编辑
填写表单、工作记录等,修改后自动保存,告别反复传文件
2、无需转换格式
完全兼容Office文档,免去繁琐导入步骤
3、更懂你的文档管理
工作资料保存于一处,多设备随时访问
4、文档及文件夹共享权限控制
设置不同成员查看或编辑权限,数据安全隔离
当前主流的办公套件有两种,一种是本地办公套件,以微软的Microsoft Office为代表;另一种是在线办公套件,以谷歌的Google Docs为代表。大家更习惯在编辑文档时使用本地的软件,因其强大的功能和沉浸的编辑体验,而在办公协作的场景,拥有实时看到他人的改动、多端自动同步等功能的在线办公工具则更受追捧。
微软Office和Google Docs,这是两个独立的产品,数据不互通。而金山办公这两个不同的产品都有,我们既有本地办公套件,就是WPS,也有在线办公套件,即金山文档。两个产品用户量都很大,WPS客户端的全球月活用户量已经有4亿多,金山文档也有2亿多。
在文档编辑的场景,WPS专业、全面,满足用户的日常办公需求;而在办公协作的场景,金山文档高效、轻便,满足用户的协作办公需求。两个产品之间相互补充、配合,让用户能基于需要灵活的选择。更赞的是,两个产品的数据完全互通,把Google Docs上的文件迁移到微软Office会产生的费时费力、格式不兼容的问题解决了,这也是金山办公最大的优势。
金山文档是金山办公旗下面向多人在线协作的全新品牌,它通过更轻便的使用方式和更低的使用门槛,为用户的协作办公提供强大而高效的支撑,致力于用协作改变工作。
如何取消、退出文档协作?
文档发起者,当文档协作完成后,想取消共享
1. 登录金山文档官网(https://kdocs.cn);
2. 点击左侧「共享」Tab,并进入「我发出的文件」;
3. 右键目标文档,确认后将取消共享,其他用户将无法再通过链接访问文档。
协作者填写完后,想退出共享
1. 登录金山文档官网(https://kdocs.cn);
2. 点击左侧「共享」Tab,并进入「我收到的文件」;
3. 右键目标文档,确认后将退出共享,即可。
……
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