印象团队官方版是基于印象笔记全新打造的一款电脑端协作办公软件,印象团队官方版专注于软件对于团队协作的帮助,为用户提供了一系列团队协作笔记解决方案,通过多方面提上团队协作效率。软件能够帮助用户对信息进行高效的管理和简单的分享,让生活更有序,让工作更高效,让协作更便捷。
印象团队官方版在信息管理方面,该软件拥有超大存储空间、团队知识库、多模态文件格式以及信息结构化整理等等功能,让用户可以管理所有的团队信息。在团队协作方面,软件拥有团队内容共享,20+职业标准办公魔板以及团队主页等功能,可以帮助用户更高效的进行团队协作。在安全管理方面,印象团队软件拥有团队人员管理、内容管理以及安全管理等等功能,帮助个人及团队保存高价值信息、整理知识、有效协作,让印象笔记成为你的「第二大脑」。
轻松收集一切
无论是点滴灵感、待办清单、或者会议记录、项目资料、高价值文章,你可以用印象笔记保存一切。笔记会自动同步到所有设备:手机、电脑、平板,多终端一键同步!
有序整理信息
从文字、图片、录音、清单到网页、思维导图、文档和附件,支持丰富的文件格式,帮你妥帖保存。搭配智能搜索功能,文字、图片甚至附件中的文字皆可迅速锁定。
快速协作共享
无需跳出应用即可一键分享笔记,轻松管理项目,共享资料,实时讨论,高效达成协作目标。
1、【多端同步】
-手机、电脑、网页、平板等多平台同步使用
-知识信息永久保存,随时随地查看
2、【信息收集】
-用“素材库”更方便地收集图片、文件、音频
-拍照扫描书籍、纸张、板书和名片等,将信息数字化保存
-使用 OCR 文字识别功能,识别并保存图片中的文字
-集中收藏来自微信、微博等的多种优质内容
-使用印象笔记·剪藏,剪藏网页图文内容
3、【高效记录】
-使用笔记本组和标签,打造专属知识库
-用“素材库”中的素材快速创建笔记,丰富笔记内容
-笔记中支持插入 Office、PDF、图片、音频等几乎所有常见文件
-一键应用笔记模板,提高记录效率
4、【快捷整理】
-在“助理”中利用强大的搜索功能,快速锁定所需信息
-借助整理助手,快速整理指定笔记本中的笔记
5、【分享协作】
-通过微信、微博等方式与好友分享笔记内容
-与团队共享笔记和笔记本,共享知识高效协作
-工作群聊帮助团队围绕笔记讨论,快速推进项目
6、【任务清单】
-把知识信息转化为行动,让知识产生更大价值
-创建清单,便捷管理待办事项,保持专注与高效
-“今日/未来7天/已完成/待整理”等视图,帮你管理时间
1、个人工作笔记本共享
选择要共享的笔记本,右击【共享笔记本】
被共享成员在【工作群聊】中领取笔记本
被共享成员在【共享给我的】中领取笔记本
在家防疫这几天,测量体温变成了每天起床后做的第一件事情。
对很多人来说,平时的上班打卡,变成了每天的“健康打卡”。
1、如果你是团队管理者,可以根据需求选取「团队成员每日健康信息打卡」等适用的模板保存为团队模板,方便团队成员一键取用。
2、定制完团队专属模板后,新建一个「每日健康打卡汇总」笔记本,并共享给团队的所有成员,设置为可编辑权限,方便每个人在笔记本中做健康打卡,更高效地汇总团队健康信息。
3、成员的打卡信息会实时更新到笔记本中 。
4、合理规划工作节奏
首先由管理员在模板库中 选取工作规划相关的模板,并根据团队需求适当修改模板内容。模板修改完成后就可以保存为团队模板了。
定制完团队模板,管理员再新建一个 「团队工作规划」笔记本,并邀请所有团队成员加入笔记本,在笔记本中与大家共享每日工作规划和工作成果了。
5、团队成员加入笔记本后,首先在团队模板库中领取模板,然后按照模板规则填写自己的每日工作规划、上传工作成果,及时完成每日的计划和汇报。
6、在每个笔记本中可以建立一个 总目录,以后在查看时就可以点击链接快速找到想看的内容。
……
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