怎么在中快速输入特定文本?学识网小编为大家介绍一下在Excel中快速输入特定文本的技巧,接下来大家跟着学识网小编一起来了解下吧。
在Excel中快速输入特定文本的技巧
因工作的需要,小编经常用Excel 2000来处理大量的表格,常常要输入一些特定的文本(如标准规范的名称、施工企业的名称等),为了准确、统一、快速地输入这些特定文本,小编摸索出了几个好方法。
1、自动更正法
选择“工具→自动更正”,打开“自动更正”对话框,在“替换”下面填入“G300”,在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”(不含引号),然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本(或按“Enter”键)后,系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。
小提示:
①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好,方便以后使用;
②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如、)中同样可以使用;
③如果确实需要输入文本“G300”时,你可以先输入“G3000”及后面的文本,然后删除一个“0”即可。
2、查找替换法
有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,这时我们可以用“替换”的方法来进行:
先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,但要注意的是,该字母不能与单元格中需要的字母相同,也可以选择其他的特殊字符),等表格制作完成后,用“编辑→替换”命令(或直接按Ctrl+H快捷键),打开“替换”对话框,在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换值”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉(否则会无法替换),然后按“替换全部”按钮即可。
小提示:
在按住Ctrl键的同时,用左键选定多个不连续的单元格(或区域),输入文本(如※),然后按下“Ctrl+Enter”键,也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。